Administración de contenido
La página “Lista de Artículos” se mostrará cuando ingreses a una sección en particular a través del menú de Contenido, siguiendo la jerarquía de publicación, edición y secciones. Otra forma de entrar es utilizando la ruta de navegación para ir directo a la sección de tu interés, y luego da clic en el enlace “Ir a artículos”.

Para editar un artículo en específico simplemente da clic en su Nombre/título, y serás redirigido a la página “Editar Artículo”. Un artículo bloqueado es aquel que está siendo editado en el momento y se muestra en la lista con un ícono en forma de candado a la izquierda de su nombre. Los artículos que están siendo editados por otros usuarios en el sistema de Newscoop también se muestran en la lista con un fondo rosado.

Para saber quién esta editando un artículo cuando aparece bloqueado, da un clic en el Nombre del artículo en la lista. Se abrirá una página con el nombre del editor y botones con opciones para desbloquear o ver ese artículo en particular. La opción Ver implica que no podrás sobreescribir el artículo de otro colaborador mientras que aún esté en proceso.
Acciones múltiples
La Lista de Artículos te permite realizar otras acciones aparte de editar el artículo y puedes llevarlas a cabo en múltiples artículos a la vez. Para realizar una acción en múltiples artículos, selecciona la casilla a la izquierda del nombre del artículo. Los artículos seleccionados aparecerán resaltados con un fondo azul claro.

Ahora que has seleccionado los artículos ve al menú desplegable “Acciones...” en la parte superior de la lista y selecciona la acción que deseas realizar:

Por ejemplo, si seleccionas “Mostrar/ocultar: A la portada”, Newscoop publicará los artículos seleccionados en la portada de tu publicación. Una pequeña ventana emergente de color verde confirmará que la acción se ha llevado a cabo. Algunas acciones te llevarán a otra página porque requieren información adicional de tu parte. Las acciones de este tipo incluyen Programar publicación, Duplicar en otra sección y Mover.
La lista de artículos también te permitirá reacomodar los artículos del modo en que aparecerán en la página de sección, si tu plantilla respalda esta función. Para cambiar la posición de un artículo en la lista, simplemente da clic en cualquier parte de su fila, sostén con el ratón y arrastra a la posición deseada. El reordenamiento de los artículos no concluirá a menos que des un clic en el botón Guardar orden que aparece en la parte inferior de la Lista de Artículos.
A mano derecha de la Lista de Artículos hay columnas adicionales relacionadas con otras funciones, tales como el número de comentarios publicados en el artículo o el número de impresiones que ha tenido. En la parte superior derecha de la lista aparece el botón Mostrar/Ocultar columnas, que permite seleccionar las columnas que deseas ver.
Búsqueda
Newscoop incluye otra herramienta que proporciona una vista general del contenido a través de todas las publicaciones en el servidor. La función de Búsqueda se accede al entrar al Menú de Contenido, y tiene una interfaz similar a la de los motores de búsqueda en Internet. Puedes filtrar las opciones de búsqueda de acuerdo a una publicación específica, edición o sección. También puedes filtrar la búsqueda por número o algún otro criterio, tal como el autor o la fecha de publicación del artículo.

Archivo de medios
También dentro del Menú de contenido, se encuentra la página de Archivo Multimedia la que proporciona una vista general de los contenidos que no son texto en la base de datos de tu publicación. Tiene dos pestañas; una para Imágenes, y otra para Archivos, tales como archivos de video o audio. El nuevo contenido puede subirse directamente al Archivo de Medios utilizando los enlaces Añadir nueva imagen o Añadir nuevo archivo situados al lado del ícono de suma color verde en la pestaña respectiva.

La principal diferencia entre estas dos pestañas es que con imágenes se abren por defecto en los navegadores de los lectores, mientras que con archivos puede configurarse que se abran ya sea en el navegador o que cada lector pueda descargarlos. Por esta razón, es también posible subir imágenes en la pestaña de Archivos, en caso desees tener la opción para configurar que se descarguen.

Importar XML
En el Menú de Acciones hay una opción llamada Importar XML la que te permite importar contenido formateado desde otro sistema de publicación, sea Adobe InDesign o WordPress.

Las etiquetas XML que utilices al exportar deben coincidir con las utilizadas por Newscoop. Por ejemplo, para que coincida con las determinadas por el Tipo de Artículo news_article puedes utilizar los siguientes campos:
<?xml version='1.0' encoding='utf-8'?>
<articles>
<article>
<name>Gigantoraptor Discovered in Mongolia</name>
<keywords>Gigantoraptor, Dinosaur, Mongolia</keywords>
<author>Sarah Staffwriter</author>
<deck>Newly discovered dinosaur roamed the desert 80 million years ago</deck>
<lead_and_sms>Imagine an ostrich that tipped the scales at 3800 kilograms, standing twice as tall as a human, with a solid tail and massive body, plus long, feathered arms with sharp claws, and a turtle-like beak.</lead_and_sms>
<body>The huge size of Gigantoraptor is a surprise because it is a member of the oviraptorids, a group of flightless feathered dinosaurs closely related to birds, which mostly weighed less than 80 kilograms. Known since the 1920s, oviraptorids were toothless and probably omnivorous. "Gigantoraptor would be a strange animal in any environment," says Tom Holtz of the University of Maryland in College Park.
The partial fossil skeleton was found in Inner Mongolia and is from a young adult about 8 metres long. Many of Gigantoraptor's features are unique, suggesting dinosaurs were more diverse than has been recognised, says lead author Xu Xing of the Institute of Vertebrate Paleontology and Paleoanthropology in Bejing (Nature, vol 447, p 844). Its combination of slender limbs and long lower legs may have made it the fastest runner among large two-legged dinosaurs, he says.</body>
</article>
</articles>
Las etiquetas de <article> múltiples pueden delimitarse por la etiqueta superior <article> de forma que puedas importar un número extenso de artículos desde un solo archivo tipo XML.
Una vez que hallas formateado apropiadamente el archivo XML exportado desde otro sistema, utiliza la página XML para subirlo. Deberás designar el Tipo de Artículo e Idioma que deseas importar, así como si deseas reescribir artículos existentes con los mismos nombres.

Los artículos nuevos recién importados se mostrarán en el widget de Pendientes en el Tablero. Puedes dar un clic en los nombres de los artículos para editarlos como lo harías usualmente.

Si hay algún desajuste entre las etiquetas del archivo XML que trates de importar y los campos en el Tipo de Artículo a los que has tratado de importar información, Newscoop listará los campos vacíos y las etiquetas que causan el problema. Entonces, podrás volver a exportar el archivo XML desde otra aplicación con las etiquetas correctas.

Si el archivo XML está formateado de forma incorrecta, Newscoop se negará a importarlo.





