Administración de contenido

La página “Lista de Artículos” se mostrará cuando ingreses a una sección en particular a través del menú de Contenido, siguiendo la jerarquía de publicación, edición y secciones. Otra forma de entrar es utilizando la ruta de navegación para ir directo a la sección de tu interés, y luego da clic en el enlace “Ir a artículos”.

Para editar un artículo en específico simplemente da clic en su Nombre/título, y serás redirigido a la página “Editar Artículo”. Un artículo bloqueado es aquel que está siendo editado en el momento y se muestra en la lista con un ícono en forma de candado a la izquierda de su nombre. Los artículos que están siendo editados por otros usuarios en el sistema de Newscoop también se muestran en la lista con un fondo rosado.

Para saber quién esta editando un artículo cuando aparece bloqueado, da un clic en el Nombre del artículo en la lista.  Se abrirá una página con el nombre del editor y botones con opciones para desbloquear o ver ese artículo en particular.  La opción Ver implica que no podrás sobreescribir el artículo de otro colaborador mientras que aún esté en proceso.

Acciones múltiples

La Lista de Artículos te permite realizar otras acciones aparte de editar el artículo y puedes llevarlas a cabo en múltiples artículos a la vez.  Para realizar una acción en múltiples artículos, selecciona la casilla a la izquierda del nombre del artículo.  Los artículos seleccionados aparecerán resaltados con un fondo azul claro.

Ahora que has seleccionado los artículos ve al menú desplegable “Acciones...” en la parte superior de la lista y selecciona la acción que deseas realizar:

Por ejemplo, si seleccionas “Mostrar/ocultar: A la portada”, Newscoop publicará los artículos seleccionados en la portada de tu publicación. Una pequeña ventana emergente de color verde confirmará que la acción se ha llevado a cabo. Algunas acciones te llevarán a otra página porque requieren información adicional de tu parte.   Las acciones de este tipo incluyen Programar publicación, Duplicar en otra sección y Mover.

La lista de artículos también te permitirá reacomodar los artículos del modo en que aparecerán en la página de sección, si tu plantilla respalda esta función. Para cambiar la posición de un artículo en la lista, simplemente da clic en cualquier parte de su fila, sostén con el ratón y arrastra a la posición deseada.  El reordenamiento de los artículos no concluirá a menos que des un clic en el botón Guardar orden que aparece en la parte inferior de la Lista de Artículos.

A mano derecha de la Lista de Artículos hay columnas adicionales relacionadas con otras funciones, tales como el número de comentarios publicados en el artículo o el número de impresiones que ha tenido. En la parte superior derecha de la lista aparece el botón Mostrar/Ocultar columnas, que permite seleccionar las columnas que deseas ver.

Búsqueda

Newscoop incluye otra herramienta que proporciona una vista general del contenido a través de todas las publicaciones en el servidor. La función de Búsqueda se accede al entrar al Menú de Contenido, y tiene una interfaz similar a la de los motores de búsqueda en Internet. Puedes filtrar las opciones de búsqueda de acuerdo a una publicación específica, edición o sección. También puedes filtrar la búsqueda por número o algún otro criterio, tal como el autor o la fecha de publicación del artículo.

Archivo de medios

También dentro del Menú de contenido, se encuentra la página de Archivo Multimedia la que proporciona una vista general de los contenidos que no son texto en la base de datos de tu publicación. Tiene dos pestañas; una para Imágenes, y otra para Archivos, tales como archivos de video o audio. El nuevo contenido puede subirse directamente al Archivo de Medios utilizando los enlaces Añadir nueva imagen o Añadir nuevo archivo situados al lado del ícono de suma color verde en la pestaña respectiva.

La principal diferencia entre estas dos pestañas es que con imágenes se abren por defecto en los navegadores de los lectores, mientras que con archivos puede configurarse que se abran ya sea en el navegador o que cada lector pueda descargarlos. Por esta razón, es también posible subir imágenes en la pestaña de Archivos, en caso desees tener la opción para configurar que se descarguen.

Importar XML

En el Menú de Acciones hay una opción llamada Importar XML la que te permite importar contenido formateado desde otro sistema de publicación, sea Adobe InDesign o WordPress.

Las etiquetas XML que utilices al exportar deben coincidir con las utilizadas por Newscoop. Por ejemplo, para que coincida con las determinadas por el Tipo de Artículo news_article puedes utilizar los siguientes campos:

<?xml version='1.0' encoding='utf-8'?>

<articles>

  <article>

    <name>Gigantoraptor Discovered in Mongolia</name>

    <keywords>Gigantoraptor, Dinosaur, Mongolia</keywords>

    <author>Sarah Staffwriter</author>

    <deck>Newly discovered dinosaur roamed the desert 80 million years ago</deck>

    <lead_and_sms>Imagine an ostrich that tipped the scales at 3800 kilograms, standing twice as tall as a human, with a solid tail and massive body, plus long, feathered arms with sharp claws, and a turtle-like beak.</lead_and_sms>

    <body>The huge size of Gigantoraptor is a surprise because it is a member of the oviraptorids, a group of flightless feathered dinosaurs closely related to birds, which mostly weighed less than 80 kilograms. Known since the 1920s, oviraptorids were toothless and probably omnivorous. "Gigantoraptor would be a strange animal in any environment," says Tom Holtz of the University of Maryland in College Park.

The partial fossil skeleton was found in Inner Mongolia and is from a young adult about 8 metres long. Many of Gigantoraptor's features are unique, suggesting dinosaurs were more diverse than has been recognised, says lead author Xu Xing of the Institute of Vertebrate Paleontology and Paleoanthropology in Bejing (Nature, vol 447, p 844). Its combination of slender limbs and long lower legs may have made it the fastest runner among large two-legged dinosaurs, he says.</body>

  </article>

</articles>

Las etiquetas de <article> múltiples pueden delimitarse por la etiqueta superior <article> de forma que puedas importar un número extenso de artículos desde un solo archivo tipo XML.

Una vez que hallas formateado apropiadamente el archivo XML exportado desde otro sistema, utiliza la página XML para subirlo. Deberás designar el Tipo de Artículo e Idioma que deseas importar, así como si deseas reescribir artículos existentes con los mismos nombres.

Los artículos nuevos recién importados se mostrarán en el widget de Pendientes en el Tablero. Puedes dar un clic en los nombres de los artículos para editarlos como lo harías usualmente.

Si hay algún desajuste entre las etiquetas del archivo XML que trates de importar y los campos en el Tipo de Artículo a los que has tratado de importar información, Newscoop listará los campos vacíos y las etiquetas que causan el problema.  Entonces, podrás volver a exportar el archivo XML desde otra aplicación con las etiquetas correctas.

Si el archivo XML está formateado de forma incorrecta, Newscoop se negará a importarlo.

Administración de los usuarios

Las funciones del usuario administrador de Newscoop te permiten controlar el acceso de ambos, los usuarios Miembros de tu equipo y de los Suscriptores. Puedes definir los Tipos de Usuariospara los miembros de tu equipo, como Periodistas y Editores, y administrar los perfiles de los autores. Las tareas del usuario administrador tienen su propio sub-menú en el menú de navegación principal de Newscoop. 

Inicialmente, Newscoop solo tiene una cuenta de usuario: admin. No borres esta cuenta, ya que es requerida por la función que informa a los usuarios miembros del equipo sobre eventos en el sistema de Newscoop. La cuenta de correo electrónico vinculada a la cuenta de administrativa es usada como la dirección para “Responder a” en las notificaciones de correo electrónico. 

Cómo crear Tipos de Usuario

Un tipo de usuario es definido por una lista de tareas permitidas a un usuario en el sistema de Newscoop.  Las tareas en esta lista van desde la creación, administración y edición de publicaciones, secciones, o artículos, hasta la administración de plantillas y plugins.

En vez de configurar los permisos de acceso para cada usuario, Newscoop te permite crear tipos de usuario genéricos los que a su vez pueden ser asignados a múltiples usuarios.

Newscoop tiene cinco tipos de usuarios predeterminados, ordenados del más poderoso al menos poderoso: 

• Administrador- autorización total

• Editor en jefe-  con permiso para crear y eliminar ediciones

• Editor- limitado a la administración y edición básica de artículos

• Periodista- puede crear artículos, pero no eliminarlos

• Administrador de suscripciones- no puede modificar contenido editorial

Para crear un nuevo tipo de usuario, selecciona Tipos de usuario para los miembros del equipo en el menú de Usuarios, luego da un clic en el enlace Añadir nuevo tipo de usuario situado junto al ícono de suma en verde. 

Nombra el nuevo tipo de usuario y después selecciona las casillas de privilegios que deseas habilitar para este tipo de usuario. Después da un clic en el botón Guardarsituado en la parte superior o inferior de la lista.

 Tu nuevo tipo de usuario aparecerá listado cuando regreses a la lista Tipos de Usuario.

Cómo crear usuarios del equipo 

Para añadir un nuevo Usuario del equipo de trabajo, selecciona Equipo en el menú de usuarios y después da un clic en el enlace Añadir nuevo usuario del equipo situado junto al ícono de suma verde. 

Deberás especificar el nombre de la cuenta, la contraseña, el nombre completo, el correo electrónico y el número telefónico para el nuevo usuario.  Luego escoge un Tipo de Usuario (ya sea uno de los tipos predeterminados o uno personalizado que hayas creado). 

Da un clic en el enlace Mostrar más detalles del usuariopara más información sobre este nuevo usuario. Después da un clic en el botón Guardarsituado al final de la página.

Si deseas refinar los permisos asignados a este nuevo usuario, sigue el enlace Clic aquí para personalizar los permisos de usuario en la página siguiente. 

 Cómo administrar autores

Newscoop incluye una función para administrar los perfiles de autores, la que encontrarás dando un clic en Administrar Autores en el menú de Usuarios. Los autores no necesariamente tienen cuentas correspondientes en el sistema de Newscoop, pero aún así se les puede otorgar créditos por sus artículos.

Es posible almacenar información adicional para cada autor, utilizando las tres pestañas situadas a la derecha de la página.  También se pueden asignar múltiples tipos de autor para dar créditos en un artículo en particular, incluyendo Escritor, Fotógrafo, Editor o Columnista. La pestaña de Biografía incluye un campo para subir la foto del autor, mientras que la tercera pestaña muestra todo artículo asociado a este autor en particular.

A donde acudir si necesitas soporte técnico

Sourcefabric brinda opciones comerciales de soporte técnico para Newscoop. El soporte adicional está a cargo de los usuarios y de la comunidad de desarrolladores de Newscoop.

Foro y listas de correo: Puedes visitar el foro de soporte técnico en línea de Newscoop o suscribirte a las listas de correo en http://forum.sourcefabric.org/index.php/f/10/.

El foro se replica a través de la lista de correo, por lo que si publicas en el foro tu comentario también aparecerá en la lista de correo y viceversa.  Por lo tanto puedes publicar un mensaje enviando un correo electrónico a newscoop-support@lists.sourcefabric.org. 

Para suscribirse a las notificaciones del foro vía correo electrónico, por favor regístrate o ingresa al foro dando un clic en el enlace apropiado. Después da un clic en el botón “Suscribirse” en la parte superior de cada página del foro.

Reporte de bugs o fallas: Newscoop necesita de tu ayuda para mejorar. Si piensas que has encontrado una falla o bug, por favor visita la página http://dev.sourcefabric.org (en inglés) e inicia una sesión utilizando el mismo nombre de usuario y contraseña con el que te registraste en el foro de Newscoop. Crea un reporte de bug o falla seleccionando Create Issue, después Newscoop, y después Bug. De esta forma, el equipo de Newscoop podrá dar seguimiento a tu problema y notificarte cuando éste sea resuelto. Aquí también puedes sugerir mejoras y nuevas funciones para Newscoop.

Contáctanos: Finalmente, cuando se agoten todas las otras posibilidades, ¡mándanos un correo electrónico a contact@sourcefabric.orgy trataremos de ayudarte! 

Cambios en la interfase según los permisos

La apariencia de la interfaz administrativa de Newscoop cambia dependiendo de los permisos que tenga cada miembro de tu equipo. Cada usuario podrá ver solo las opciones que ella o él este autorizado a utilizar. Un usuario común (como un editor de sección o un reportero) visualizará solo algunas de las opciones disponibles, en comparación  con un usuario administrador que cuenta con todos los permisos  (como un director o gerente).

Cuando ingreses a la interfaz administrativa de Newscoop, en la parte superior de la página verás el menú de navegación principal, que contiene las opciones disponibles para tí. Aquí se muestra como dos usuarios típicos verían el menú principal con algunas diferencias. Primero, se muestra como se vería el sub menú de Acciones cuando un usuario administrador ingresa al sistema:

Y así es como el mismo sub menú de Acciones se ve cuando un reportero ingresa a la interfaz administrativa. 

Lista de características

Esta es una guía para ayudarte a determinar si Newscoop es el sistema de administración de contenido (CMS) más apropiado para tu publicación.

Contenido multilingüe

Todo el contenido que creas en Newscoop puede ser traducido:

• Artículos
• Secciones
• Ediciones
• Publicaciones
• Tópicos (categorización de contenido)
• Descripción de archivos adjuntos

La interfaz de administración de Newscoop ha sido traducida a los siguientes idiomas:

1. Árabe
2. Bielorruso
3. Chino (Simplificado)
4. Chino (Tradicional)
5. Croata
6. Checo
7. Francés
8. Holandés
9. Georgiano
10. Inglés
11. Alemán
12. Koreano
13. Polaco
14. Portugués
15. Rumano
16. Ruso
17. Serbio (Cirílico)
18. Serbo-Croata (Latin)
19. Español
20. Suizo

Futuras traducciones pueden ser añadidas utilizando la herramienta de Newscoop llamada “Traductor”.

Generación de ingresos

1. Control de acceso a tu contenido vía:

• Dirección IP de los usuarios (para cuentas corporativas)
• Usuario/contraseña (para usuarios individuales) 
  
  

2. Control de contenido, tus suscriptores tienen acceso a:

•  La edición completa
•  Una sección específica de cada edición
•  Una sección específica en un idioma en particular
  
  

3. Soporte para suscriptores a versiones de prueba, para acceso instantáneo en tanto que el pago se concreta.
   
   
4. Establece tus propios períodos de pago (el tiempo entre cada pago hecho por un suscriptor).
   
   
5. Características de geolocalización y mapeo, permitiendo la generación de servicios basados en ubicaciones.

 Características de edición

1. Editor WYSIWYG en línea para a edición de artículos

• Formato típico de estilo: negritas, cursivas, etc.
• Soporte especial para enlaces interactivos a artículos existentes (internos)
• Habilidad de dividir artículos en páginas múltiples
• Inserta imágenes en tus artículos
• Copiar y pegar texto plano desde Microsoft Word u OpenOffice.org (conservando negritas e itálicas)
• Insertar subtítulos, que pueden ser utilizados para dividir el artículo (paginación)

2. Diseño para múltiples usuarios simultáneos

• Mientras un periodista edita un artículo, el mismo esta “bloqueado”.  Una advertencia se mostrará si alguien más intenta editar el artículo al mismo tiempo. Esto previene que un periodista borre el trabajo de otro.

3. Artículos agrupados en secciones
4. Secciones agrupadas en una edición
5. Publicación de una edición completa
6. Permite a los suscriptores acceder sólo a ciertas ediciones
7. Publicación programada: publicación automática de artículos o ediciones, o su publicación en alguna fecha futura. Para artículos, puedes programar las siguientes acciones:

8.  Tópicos: categoriza tu contenido

9. Artículos de tipo dinámico y flexible

• “Tipo de artículo” te permite definir tu propio formato de artículo  -de hecho no estás limitado sólo a los campos de “Introducción” y “Cuerpo” . Un Tipo de Artículo consiste en una serie de campos de datos.
• Puedes definir cualquier tipo y número de combinaciones de los siguientes tipos de campos:
• • campo de datos
  • campos de línea-simple de texto
  • campos de líneas-múltiples de texto con el editor WYSIWYG
  • selección de menú desplegable conteniendo una lista de tópicos
• Reorganiza la forma en que los campos se muestran en la interfaz de administración
• Oculta campos que no están más en uso
• Traduce los nombres de los campos
• Cambia el tipo de datos de un campo

10. Administración de imágenes

• Vista/Búsqueda de todas las imágenes en el sistema
• Edición de imágenes tipo metadatos
• Modifica el tamaño de las imágenes. Las versiones modificadas son almacenadas en el caché.

11. Archivos adjuntos

• Adjunta archivos a artículos
• Los archivos pueden tener descripciones
• Puedes especificar cuando un archivo debe ser desplegado en el navegador, o cuando abrir una ventana para su descarga

12. Comentarios

• Los lectores pueden comentar los artículos
• Los comentarios pueden ser enlazados a un foro
• Implementación flexible: permite que cualquier comente, sólo usuarios con cuenta o sólo a suscriptores

• Los comentarios pueden ser moderados
• CAPTCHA integrado para la prevención de SPAM

13. Trabaja con el protocolo de seguridad SSL tanto en lo interno como en lo externo.

Diseño del sitio

 Desarrolladores

l  Desarrollo LAMP completamente de fuente abierta (Linux, Apache, MySQL, y PHP)

l  Fácil uso API orientado-objetivamente para el desarrollo de plugins o interfaces alternativas

l  Código fácil de leer

l  Proceso de desarrollo abierto – toda la planeación, especificaciones, y revisiones son realizadas abiertamente. El desarrollo de Newscoop es un proceso comunitario

Soporte comercial completo 

• Sourcefabric brinda soporte pagado por incidente (http://www.sourcefabric.org). Contratación de  soporte técnico garantiza la respuesta en 24 horas. 
• Si necesitas aplicaciones adicionales en Newscoop, puedes solicitarlas a Sourcefabric a un costo muy razonable y entrega oportuna
• Sourcefabric cuenta con un equipo de desarrolladores de tiempo completo trabajando para facilitar el uso de Newsccop, con las aplicaciones que tu quieres
• Soporte comunitario disponible a través de la lista de correo electrónico y de foros (http://forum.sourcefabric.org)

Comentarios de los artículos

Los comentarios de los lectores pueden activarse o desactivarse para la publicación completa, para un  tipo de artículo en particular, o para artículos individuales. Puedes tomar ventaja de las funciones administrativas de Newscoop para moderar (o no) los comentarios de suscriptores, o del público en general.

Configuración de los comentarios en la Lista de publicaciones

Para configurar los comentarios en una publicación, ve a Contenido en el menú principal de navegación, y da un clic en Publicaciones. En la columna Activar Comentarios de la página Lista de Publicaciones, las que permiten comentar a sus lectores se muestran con un ícono verde. Da un clic en el ícono Configurar para activar o desactivar los comentarios en las publicación que desees.

Esta acción abre la página Configurar publicación. En la sección Comentarios hay una casilla que pregunta ¿Activar comentarios? y muestra las varias opciones con que se puede afinar la configuración de comentarios.

Configuración de comentarios para los tipos de artículo

Si desearas activar los comentarios para todos los artículos de un tipo en particular, por ejemplo review_article, pero desactivarlos para otro tipo como en news_article.  Da un clic en Configurar en el menú de navegación principal y después da un clic en Tipos de Artículo en el submenú. En la página de Tipos de Artículo que aparecerá, dar clic en el ícono rojo o verde de la columna ¿Activar comentarios?  para activarr o desactiva la configuración para determinado Tipo de Artículo.

Después de dar un clic en el ícono verde te preguntarán si estás seguro de querer desactivar los comentarios para ese tipo de artículos.

Configuración de comentarios para artículos individuales

Los comentarios pueden ser activados o desactivados para artículos individuales a través de la página Lista de Artículos. Da un clic en Contenido en el menú de navegación principal y después utiliza los submenús para navegar hasta la publicación, edición y sección que requieras. En la página Lista de Artículos que aparece, utiliza las casillas en la columna del lado izquierdo para seleccionar los artículos a los que quieras activar o desactivar los comentarios. Después utiliza el menú desplegable Acciones y da un clic en Activar/desactivar: Comentarios.

Si la publicación o tipo de artículo a la que pertenecen los artículos tiene los comentarios desactivados, activarlos para esos artículos individuales no surtirá efecto.

Cómo crear un artículo

La Lista de Artículos de una sección en particular puede encontrarse al dar clic en Contenido en el menú de navegación principal de Newscoop, y siguiendo la jerarquía de Publicaciones, Ediciones y Secciones. Otra forma de hacerlo es siguiendo la ruta de navegación de enlaces ("breadcrum") que se encuentran justo debajo del menú de navegación principal. Puedes crear un nuevo artículo dando un clic en el enlace “Añadir nuevo artículo” ubicado en la parte superior de la Lista de Artículos.

La página “Añadir nuevo artículo” contiene tres campos para introducir la información básica del artículo que se creará.

• Nombre: El título del artículo. Te permite renombrar el artículo en cualquier  momento.
• Tipo: Selecciona uno de los tipos de artículo disponibles en el menú desplegable. Si aún no has configurado ningún tipo de artículo, la única opción disponible por defecto será el “Artículo de noticias”.   Toma en cuenta que la opción que elijas no se puede cambiar más adelante. 
• Idioma: Selecciona el idioma en que será escrito el artículo.  Una lista desplegable tendrá los idiomas adicionales que hayas definido para esta publicación, si así lo decidiste.  El idioma establecido en esta etapa es definitivo, aunque luego también podrás generar una versión traducida en otro idioma del mismo artículo.

Luego de presionar el botón Guardar verás la página para editar el artículo. 

Cómo crear una edición

Una vez creada tu publicación, da un clic sobre el nombre en Lista de Publicaciones (e.g.“El Diario de Praga”). Este te llevará a Lista de Ediciones, la que encontrarás vacía en un inicio.

Da un clic en el enlace “Añadir nueva edición”.  Si estas creando tu primera edición, verás una página donde se solicita información básica con campos que deberás completar.

El Nombre se refiere al nombre de la edición en particular, el Idioma lo determinas en la casilla del menú desplegable que aparece abajo. El Número es una identificación única para cada edición. Si es la primera edición que publicas, sería apropiado usar el número “1”.  No puedes cambiar este número de edición una vez especificado.

Si planeas añadir más adelante ediciones anteriores de tu publicación en el mismo servidor de Newscoop, considera continuar la serie. Por ejemplo, si acabas de publicar la edición número 154 de “El Diario de Praga” antes de moverte a Newscoop deberías asignar el número 155 a la primera edición que crees en Newscoop.

El campo de Nombre de URL solamente es útil si especificas la opción “Tipo de URL: nombres cortos” cuando creas tu publicación.  Este nombre se desplegará en la barra de direcciones del navegador de los lectores. Por ejemplo, si escribes “2011_1” en este campo, la dirección para esta edición se verá así:

http://www.example.com/2011_1 

Al dar clic en el botón Guardar irás a la página Cambiar detalles de la edición, donde puedes configurar varias opciones de la edición. A la izquierda encontrarás opciones para configurar las plantillas predeterminadas para la portada, secciones y artículos. Si aún no cuentas con una plantilla propia, puedes seleccionar cualquiera de las provistas por Newscoop.   En esta área también puedes configurar y editar las encuestas para los lectores.

Al lado derecho de la página en Cambiar detalles de la edición encontrarás opciones para programar la publicación de esta edición.   Es posible publicar una edición en una fecha y hora específica o dejar de publicarla en otra fecha y hora.

Copiar de una edición anterior

Si esta no es la primera edición que has creado verás una página diferente luego de dar clic en el enlace Añadir nueva edición en la Lista de ediciones:

“Usar la estructura de una edición previa” será la opción habitual a elegir una vez que estés listo para publicar ediciones adicionales, ya que automáticamente crea la nueva edición con las mismas secciones incluidas en la previa. Al seleccionar esta opción se abrirá una página que te permitirá especificar el número de la nueva edición.

Las secciones de una edición nueva estarán vacías, para que puedas comenzar a agregar artículos.  Previamente, el primer paso es especificar el nombre de la nueva edición, ya que este campo no se actualizará automáticamente: comenzará con el mismo nombre de la edición anterior.   Luego de cambiar los campos de Nombre y Nombre de URL, da  un clic en el botón de Guardar para actualizar la nueva edición.

Las plantillas anteriores no se copian automáticamente en la nueva edición, por lo que se debe vincular al menos una plantilla para la portada de la nueva edición.

Cómo crear una publicación

Los contenidos de Newscoop están organizados de forma jerárquica, estructura que se apega al orden tradicional de las publicaciones impresas como periódicos y revistas: publicaciones, ediciones, secciones y artículos. Cada publicación está conformada por ediciones; cada edición, por secciones, que a su vez contienen artículos. Una ruta de navegación de enlaces ("breadcrumb" como se le conoce en inglés) se presenta en cada pantalla, lo que permite una rápida navegación entre los diferentes niveles de la jerarquía de la publicación.

Por ejemplo, luego de crear una publicación llamada “La Gazeta”, al dar un clic en  “La Gazeta” en la lista de publicaciones de Newscoop entrarás en la lista de ediciones de esta publicación.  Al dar un clic en el nombre o número de una edición en particular, aparecerá la lista de sus secciones. Al dar un clic en el nombre de una sección aparecerá la lista de artículos. Al dar un clic en el título de un artículo de esta lista podrás editarlo.

Para crear una publicación nueva, da un click en Contenido en el menú de navegación principal y luego da un clic en “Publicaciones” en el sub-menú.  En la página de Lista de Publicaciones que aparecerá, da un clic en “Añadir nueva publicación” .

Si tu cuenta de usuario no tiene los permisos de administrador no podrás visualizar la opción “Añadir nueva publicación”. Tendrás que solicitar a tu administrador de sistema que te otorgue los permisos necesarios para hacerlo. De cualquier forma, ten en cuenta que un buen administrador no concede este tipo de permisos a muchas personas, excepto a un grupo muy reducido de usuarios.    Si no eres parte de los privilegiados, tu Lista de Publicaciones solamente mostrará las publicaciones ya hospedadas en tu servidor de Newscoop.

La ventana “Añadir nueva publicación”  tiene tres secciones: Atributos Generales y Comentarios a la izquierda, así como Suscripción predeterminada a la derecha. Hay un botón de “Guardar” debajo de cada una de estas secciones.

Los campos en la sección Atributos Generales son: 

• Nombre de la publicación (e.g. “El Diario de Praga”)
• Alias del sitio por defecto es el nombre del servidor web en el cual se hospedará tu publicación (e.g. www.example.com). Newscoop permite tener varias publicaciones hospedadas en el mismo servidor, toda vez que el administrador de sistemas configure un alias único para cada una de ellas. Si tratas de acceder al URL alias antes de que se realice esta configuración verás un mensaje de error indicando que el alias aún no ha sido asignado a una publicación.
• Idioma por defecto asigna el idioma por defecto para los lectores de la publicación.
• Tipo de URL te permite seleccionar entre direcciones web también conocidas como URL completas o cortas, que de hecho son son mejores para pegar en boletines y redes sociales.
• Optimización para motores de búsqueda para facilitar que tus artículos sean ubicados en Internet.
• Plantilla URL inválida te permite especificar la página a la cual tus lectores serán redireccionados en caso de un enlace roto o desactualizado.   en este caso, por ejemplo, podrías dirigir a tus lectores a la página de búsqueda.

 Los campos en la sección Comentarios son:

• ¿Habilitar Comentarios? Selecciona esta casilla si quieres que tus lectores puedan comentar los artículos.
• ¿Habilitar comentarios en artículos por defecto? Si seleccionas esta casilla, la opción de comentarios se activará por defecto en todos los artículos nuevos. 
• ¿Moderar los comentarios de suscriptores? Si seleccionas esta casilla, los comentarios de los suscriptores permanecerán ocultos hasta ser revisados por un miembro de tu equipo.
• ¿Permitir que el público comente? Al seleccionar esta casilla, permites a quienes no son suscriptores comentar los artículos de tu publicación.
• ¿Moderar los comentarios del público? Si seleccionas esta casilla, los comentarios de los no-suscriptores permanecerán ocultos hasta ser revisados por un miembro de tu equipo.
• ¿Utilizar CAPTCHA para prevenir spam? Los lectores tendrán que teclear las letras o números al azar que se muestren antes de enviar un comentario.
• Dirección del moderador si los comentarios son moderados, cada vez que un comentario sea enviado se notificará a la dirección de correo electrónico designada para el moderador.
• Dirección saliente o dirección de correo electrónico de donde se envían las notificaciones al moderador, la cuál deberá ser una dirección válida en el caso de rebotes. Una dirección como robot@ example.com es adecuada.

Suscripción predeterminada 

El resto de los campos están relacionados con las suscripciones, las cuales es posible ajustar luego si lo deseas. Primero, debes seleccionar una unidad de tiempo para tus suscripciones.  Puedes indicarlo en forma de días, meses, semanas o años.

Puedes establecer dos tipos de suscripciones: pagadas y de prueba. Las suscripciones pagadas tienen las siguientes características:

• Tipo de moneda: el tipo de moneda que se usará para pagar por la suscripción. Incluso si una solicitud de suscripción se envía y la configuración de moneda cambia antes del pago, la información del saldo pendiente por parte del suscriptor se registrará de forma correcta.
• Costo unitario de tiempo por una sección:
• •  Por un idioma:  el precio por acceder a una sección en particular en un sólo idioma.
  •  Por todos los idiomas: el precio por acceder a una sección en todos los idiomas disponibles.
• Período preestablecido:  la duración determinada de las suscripciones pagadas. Este valor se utiliza cuando un lector se suscribe a través del sitio web. El período de una suscripción en particular puede modificarse desde la interfase administrativa.

Después de dar un clic en el botón Guardar, Newscoop enviará una confirmación para indicar que la publicación ha sido creada.

A la derecha bajo los campos de Configuración de las Suscripciones encontrarás el enlace Configuración de suscripciones por país lo que te permitirá especificar diferentes lapsos predeterminados para diferentes países, de forma individual.  

Este enlace abre la página de Configuración de Suscripciones por país, la cual contiene el enlace Configura las suscripciones para un país.

Si sigues este enlace se abrirá una página con un menú desplegable para seleccionar el país en cuestión,  así como los campos para determinar la duración de la suscripciones pagadas y de prueba.   Un clic en Guardar te devolverá a la página “Configuración de Suscripciones por país” la que deberá mostrar la configuración que acabas de realizar.

Cómo crear una sección

Al dar un clic en el nombre de una edición en la Lista de ediciones entrarás a la Lista de Secciones. Al principio, una edición nueva no tendrá secciones.

Al hacer clic en el enlace “Añadir una nueva sección” podrás especificar el Nombre, Número de sección,  Nombre del URL para la nueva sección.  Aunque luego puedes cambiar el nombre de la sección, el Número asociado se asigna al momento de agregar la sección. El Nombre del URL será parte de la URL para la nueva sección, si elegiste la opción “nombres cortos” al momento de crear la publicación.

La sección Descripción es opcional. Este campo es de ayuda para desplegar el contenido que no se cambia muy a menudo. La información en este campo solamente se desplegará en tu sitio si la plantilla que utilizas respalda esta opción. Si deseas hacer disponible la nueva sección para todos los suscriptores existentes, deberás seleccionar la casilla para esta opción.  Luego presiona el botón Guardar.

El próximo paso es determinar las plantillas para la nueva sección en la página Configurar Sección.

Aquí es posible que desees seleccionar de entre las opciones del menú desplegable, una plantilla personalizada para esta nueva sección y sus artículos. Si no cuentas con plantillas personalizadas para secciones específicas, puedes utilizar las plantillas generales para secciones y artículos.    Asegúrate de dar clic al botón Guardar para confirmar tu elección.

Cómo editar un artículo

La apariencia de la página Editar Artículo depende del tipo de artículo en que estés trabajando.  A continuación se muestra el tipo predeterminado “Artículo de noticias”. En el extremo superior derecho se encuentran los botones Guardar todo, Guardar y Cerrar, así como los  menús desplegables Acciones, Estatus e Idioma.

Botones para Editar, Ver y Guardar

Es probable que en más de una ocasión no desees editar los artículos sino solo verlos.  En este caso, puedes hacer clic en el botón Ver lo que agilizará el proceso de mostrar el artículo. También te permite ver un artículo cuando está bloqueado por otro usuario en el servidor. Una vez publicado el artículo aquí también se mostrará el botón de Ir al artículo en línea.

Guardar todoalmacena los campos en el área de edición sin cerrar la página, mientras queGuardar y Cerrar realiza ambas acciones, guarda el contenido y cierra la página, eliminando además todo tipo de bloqueo para que otros usuarios puedan editarla posteriormente.

Menú de Acciones

El Menú de acciones contiene atajos a funciones de uso regular:

• Desbloquear: Cuando comienzas a editar un artículo automáticamente lo “bloqueas” para prevenir conflictos de edición con otros usuarios en el servidor.   Con la opción Desbloquear permites que otros usuarios puedan editar el artículo de nuevo.
• Borrar: Elimina el artículo permanentemente del servidor de Newscoop.
• Duplicar: Copia el artículo a otra publicación, edición, o sección en el mismo servidor de Newscoop.
• Traducir: Crea una nueva copia del artículo para su traducción en otro idioma.
• Mover: Mueve el artículo a otra publicación, edición o sección en el mismo servidor de Newscoop.

Menú de Estatus

El Menú de Estatus desplegable indica el flujo de copiado de un artículo. Hay cuatro estados en los cuáles se puede encontrar un artículo:

• Nuevo: El artículo se está escribiendo.  Cuando el autor/colaborador lo da por terminado y está listo para que el editor lo vea debe cambiar el estatus a “Enviado”.
• Enviado: El artículo se encuentra bajo revisión por el o los editores. Una vez que éstos deciden que el artículo está listo para publicarse, el estado del artículo debe cambiar a “Publicado”, o ser programado para publicación en una fecha y hora futura.
• Publicar una edición: El artículo será publicado solamente cuando la edición a la que pertenece sea publicada.
• Publicado: El artículo pertenece a una edición publicada, y está disponible para ser visto por el público.

Menú de idioma

Si varios idiomas se han configurado para la publicación, un menú desplegable te permitirá cambiar entre versiones traducidas del artículo. De lo contrario, aquí se mostrará el idioma del artículo.

El área de edición

A la izquierda de los menús desplegables de Acciones y Estatus, se encuentra el área de edición para el artículo.

 El tipo de artículo "artículo de noticias" tiene los siguientes campos en el área de edición:

• Nombre: El título del artículo.
• Autor: Este menú desplegable te permite crear múltiples colaboradores, incluyendo Autor o Escritor, Fotógrafo, Editor y Columnista. Escribe el nombre del colaborador en la casilla de la derecha. Da un clic en el ícono + para incluir colaboradores adicionales, o da un clic en el ícono x para eliminarlos.
• Fecha: Ya que esta casilla puede ordenar la forma en que los artículo se despliegan a tus lectores, puedes cambiar esta fecha si así lo deseas.
• Deck: se refiere a un subtítulo o encabezado 
• Lead y SMS: una versión corta, diseñada para enviarse vía mensajes de texto a teléfonos celulares que respalden el servicio de SMS (Short Message Service). La extensión de un mensaje de texto SMS depende del alfabeto utilizado, con un máximo de 70 caracteres en alfabetos chinos o cirílicos hasta 160 caracteres en el alfabeto latino. 
• Cuerpo: la sección principal del artículo.

Comentarios

Debajo del área de edición se encuentra una casilla donde puedes habilitar los comentarios de los lectores. Tu plantilla debe estar diseñada para permitir el uso de esta función. Los  botones pueden tener tres valores: Habilitado, Deshabilitado o Bloqueado. “Bloqueado” significa que nadie puede publicar comentarios, pero los comentarios existentes aún se mostrarán. Da un clic en el enlace azul Comentarios para minimizar la casilla y ahorrar espacio en la ventana de tu navegador.

 
Los comentarios individuales pueden ser Aprobados, Eliminados u Ocultos en una publicación, utilizando los botones que se encuentran arriba. Debajo del área en la que se muestran los comentarios hay un formulario que el equipo de tu publicación puede utilizar para añadir comentarios, quizás en respuesta a la pregunta de un lector.

La barra lateral

En el lado derecho del área para editar se encuentra una barra vertical que contiene opciones adicionales para el artículo nuevo, en una serie de casillas. Al igual que la casilla de Comentarios, todas las casillas pueden ser minimizadas con un clic en el enlace azul en el nombre de la casilla.

Publicación programada

Te permite programar que un artículo se publique o se deje de publicar en cierta fecha y hora. Da un clic en el botón Añadir un Evento para abrir la ventana con el calendario y las opciones de publicación, que incluyen mostrar el artículo en la página de sección o en la portada de la publicación.

Ubicaciones

Luego de presionar el botón Editar en la casilla Ubicaciones aparecerá una ventana emergente que te permitirá configurar una geolocalización (referencia en un mapa) para el artículo.

Palabras clave y Tópicos

• Palabras clave: Introduce las palabras que mejor describan tu artículo a los motores de búsqueda.
• Tópicos: Selecciona entre una lista de tópicos y subtópicos previamente definidos por el administrador de Newscoop con un clic en el botón Editar, el cual abrirá una ventana emergente. Los Tópicos te permitirán configurar atributos para el artículo, lo que puede utilizarse para mostrar los artículos de cierta forma.

Después de dar un clic en el botón Guardar y Cerrar, los Tópicos que hayas seleccionado se mostrarán en la casilla de la barra lateral.

Switches

• Mostrar el artículo en la portada:  selecciona esta casilla si deseas que tu artículo aparezca en la portada de tu publicación.
• Mostrar el artículo en la página de sección: Selecciona esta casilla si quieres que tu artículo aparezca en la página de sección relevante.
• Visible a no suscriptores: Selecciona esta casilla si quieres que este artículo sea visible para los lectores aunque no sean suscriptores.

Info

• Impresiones: Un número para indicar la popularidad de este artículo en particular. Un artículo sin publicar mostrará N/A (no disponible) aquí.
• Tipo: Se refiere al “tipo de artículo”, i.e. el formato de un artículo. Una vez que asignes este campo no podrás cambiarlo.
• Número: El número de identificación único del artículo.
• Creado por: el nombre del usuario de Newscoop que creó el artículo. No puedes cambiar este campo.

Medios

La casilla de Medios tiene dos pestañas, Imágenes y Adjuntos. 

• Imágenes: Puedes adjuntar imágenes a tu artículo, las que posteriormente podrás incluir directamente en el cuerpo del artículo o en la plantilla. Dando un clic en el botón Adjuntar abres una ventana emergente con una pestaña para adjuntar una imagen nueva, la que podrás subir desde tu computadora. Otra pestaña en la ventana emergente te permitirá adjuntar una imagen existente desde el Archivos de Medios.
• Adjuntos: puedes adjuntar a tu artículo un archivo de cualquier tipo. La plantilla del artículo deberá configurarse para mostrar estos campos, si la idea es que los usuarios tengan acceso a ellos.

Encuestas

La casilla de Encuestas te permite añadir una encuesta específica para un artículo específico.  Al dar clic en el botón Adjuntar se abrirá una ventana emergente donde podrás elegir el tipo de encuesta que deseas. Aquí también puedes crear una nueva encuesta.

Otros tipos de artículos podrían contener diferentes campos. Siempre que edites cualquiera de estos campos, necesitarás dar clic en el botón Guardar todo ubicado en la parte superior al área de editar, o en cualquiera de los botones Guardar en las casillas individuales.

Nota que los campos de datos tienen la siguiente sintaxis fija:  YYYY-MM-DD (YYYY para año, MM para mes, y DD para día). Si introduces estas fechas en otro formato, podrías obtener un resultado incorrecto.

Cómo moderar comentarios

Para prevenir que spam o comentarios difamatorios aparezcan en tu publicación en línea, es necesario moderar los comentarios de los lectores antes de ser publicados.  El uso de la tecnología CAPTCHA puede prevenir el spam automatizado, pero no el que ingrese manualmente a través del formulario para comentar en tu publicación.

Si has configurado tu publicación para que los comentarios de los suscriptores o del público sean moderados, el lector verá un mensaje como confirmación de que sus comentarios han sido enviados para aprobación antes de ser publicados, o no, según sea el caso.

La lista de comentarios de los lectores puede encontrarse dando un clic en Contenido y después en Comentarios, en el  menú de navegación principal.  A la izquierda de la página de Comentarios hay dos pestañas; una para los comentarios Nuevos y otra para los comentarios Publicados. La pestaña de Nuevos es la que aparece por defecto y debajo se listan los comentarios nuevos. El largo predeterminado de esta lista es de 20 comentarios por página.   Existe un campo de Búsqueda que te ayudará a encontrar un grupo de comentarios en específico, por ejemplo de un tópico en particular.  Se pueden ordenar los resultados de la búsqueda por Fecha de publicación, Nombre del Artículo, Autor o Hilo, utilizando el menú desplegable situado a la derecha del campo de búsqueda.   El tipo de clasificación que se aplica en cada búsqueda puede cambiarse dando un clic en el ícono de flecha azul ubicado al lado del menú desplegable.

A la derecha de la página Comentarios hay un área que muestra el texto y los metadatos del comentario en turno que se encuentra bajo revisión, tal como lo indica una pequeña flecha amarilla en la lista de comentarios.

Una fila de botones sobre el texto del comentario te permitirá actualizar su estado de Nuevo a Aprobado o Eliminarlo en caso sea spam. Asimismo,  puedes ocultar el comentario dando clic en Ocultar o puedes prohibir que en el futuro determinado usuario comente en tu publicación dando un clic en Vedar Usuario. Dando un clic en el enlace Mostrar artículo, al lado del ícono de lupa, te permite ver el comentario en el contexto del artículo original. Puedes también dar un clic en el enlace del Nombre de artículo para abrir la página de Editar artículo para ese artículo en particular.

Publicación de artículos

Como hemos mencionado anteriormente, un artículo en Newscoop puede tener diferentes estados: Nuevo, Enviado, Publicado o Publicado con una edición. Cuando creas un artículo, el Estado ubicado en menú desplegable en la parte superior del área para editar, es,por defecto, determinado como Nuevo. Una vez redactado y cuando tu artículo esté listo para ser visto por los editores, da un clic en el menú navegable y cambia el estado a Enviado.

Luego de cambiar el estado a Enviado, la página se recargará y un mensaje emergente indicará que se guardó el cambio en el estado del artículo. Los editores, entonces, podrían ver este artículo como enviado al momenot de iniciar su sesión en Newscoop. Los artículos disponibles para edición aparecen en el Tablero, listados en la vista de Artículos Enviados, de quienes tienen una cuenta administrativa.

Además, si las cuentas de usuario se han configurado para recibir notificaciones, se enviará un correo electrónico a los editores para informarles del nuevo artículo disponible para edición.

Una vez que los editores hayan hecho los cambios requeridos y estén satisfechos con la forma en que la vista del artículo aparecerá, pueden publicar el artículo cambiando el estado en el menú desplegable: a Publicado con una edición. Una vez más, la página ser recargará y un mensaje indicará que el estado del artículo ha cambiado.

Cuando el estado del artículo se marca como Publicado con una edición, será visible al público del sitio web, tan pronto como la edición a la que pertenece sea publicada. Esta función permite coordinar la publicación de artículos complementarios cuando una edición completa esta lista para el público. Puedes revisar el estado de una edición en particular en la Lista de Ediciones. Si la edición en cuestión ya ha sido publicada, los nuevos artículos podrán ser vistos por el público inmediatamente después que su estado cambie a Publicado.

El proceso es totalmente reversible, así que puedes desactivar la publicación de artículos en tu sitio (o incluso cambiar su estado a Nuevo) tan fácil como los has publicado. Nota que solamente los usuarios autorizados pueden publicar artículos, así que no podrás acceder a esta opción si tu administrador de sistema no te ha otorgado este permiso. 

Artículos programados

También tienes la opción de publicar (o desactivar la publicación de) un artículo en una fecha y hora determinados en el futuro. Puedes hacer esto desde la página Editar Artículo, utilizando el botón Añadir un evento en la casilla Programar Publicación.

Después de dar clic en Añadir un evento, una ventana emergente aparecerá con un calendario y tres posibles acciones para la fecha y hora que determines: Publicar/no publicar, Mostrar en la página principal/Remover de la página principal, y Mostrar en la página de sección/Remover de la página de sección.

Elige la fecha en el calendario, o ingresa una fecha manualmente. Después ingresa la hora para el evento, y elige una o más acciones a realizarse a la hora que has elegido. Después da un clic en el botón Guardar, la ventana emergente se cerrará y el evento aparecerá en la casilla de Programar publicación.

Una vez que el evento es creado, las acciones se llevarán a cabo automáticamente en la fecha y hora especificada.  Pasado el evento, el estado del menú desplegable cambiará a Publicado, y el evento ya no aparecerá en la casilla Programar publicación.

Cómo publicar una edición

Puedes escribir o editar artículos en una edición particular en tu servidor sin que ninguno de los materiales esté disponible para el público.  Para publicar una edición hay dos opciones: inmediatamente o programando la edición para ser publicada en una fecha y hora determinada en el futuro. Nota que en una edición, puedes publicar y dejar de publicar cada artículo individualmente; de hecho, puedes ocultar un artículo si la edición a la que pertenece ya ha sido publicada.

Publicación inmediata

Un diálogo emergente te pedirá confirmar que quieres publicar la edición en cuestión, ya que esta acción implica que cualquier artículo que sea parte de la misma estará disponible para el público al instante.

Después de seleccionar el botón OK, la edición será publicada, y la Lista de Ediciones será actualizada con la fecha y hora de publicación de esa edición en particular.

Para revertir el proceso, selecciona el enlace No publicar. Una vez más, un diálogo emergente te preguntará si estás seguro de cambiar el estado de la edición.

Publicación programada

Para programar que una edición sea publicada automáticamente en una fecha y hora determinada en el futuro, da un clic en el enlace Programar para la edición e idioma que requieras en la columna Fecha de Publicación en la Lista de Ediciones. Esta acción abrirá la página Cambiar detalles de edición, donde podrás determinar la fecha y hora de publicación de una edición en particular.   En la parte superior derecha de la página se encuentran las casillas de Programar Publicación de Edición y Programar nuevas acciones.

Da un clic en el ícono pequeño de calendario a la derecha de la Fecha: campo para seleccionar un día en específico para la publicación. Determina la hora requerida, y posteriormente selecciona ya sea Publicar o no publicar en el Menú de Acciones desplegable. Da un clic en el botón Guardar. La casilla Programar Publicación de Edición se actualizará para mostrar la nueva programación.

Note that you can also set the issue to be unpublished at a specific date and time in the future as well. This event will be displayed in the Issue Publishing Schedule box.

Para cancelar una acción de programación da un clic en el correspondiente ícono de cruz blanca sobre fondo rojo en la columna Eliminar. Se te pedirá confirmar la acción de eliminar.

Si das un clic en el enlace Fecha/Hora para un evento futuro, se abrirá la página  Programar Publicación de Edición, momento en el cual podrás editar un evento. Da un Clic en el botón Guardar para confirmar los cambios en la programación.

Creditos

Newscoop es desarrollado por una comunidad internacional de desarrolladores y diseñadores dirigidos por Sourcebafric.

http://newscoop.sourcefabric.org

Copyright © 2011 Sourcefabric o.p.s.
Copyright © 1999-2010 Media Development Loan Fund. 

Licencia

Todos los capítulos de este manual están bajo la Licencia Pública General GNU versión 3 (General Public License version 3).

Esta documentación es abierta; puedes distribuirla y/o modificarla bajo los términos de la Licencia Pública General GNU tal como ha sido publicada por la Fundación de Software Libre; ya sea bajo la versión 3 de la Licencia o cualquier versión posterior (según elijas).

La documentación es distribuida con la esperanza de que sea útil, pero SIN NINGUNA GARANTÍA, sin ni siquiera la garantía implícita de COMERCIALIZACIÓN o IDONIEDAD PARA UN PROPÓSITO EN PARTICULAR. Ver la Licencia Pública General GNU para más detalles.

Debes recibir una copia de la Licencia Pública General GNU junto con esta documentación, de no ser así, escribe a la Fundación de Software Libre, Inc., 51 Franklin Street, Fifth Floor, Boston, MA 02110-1301, USA.

Autores

Este manual ha sido editado y reelaborado por Daniel James, basado en los esfuerzos colaborativos de FLOSS Manuals. ¡Gracias a todos los colaboradores!

_{Manuales libres para software libre}

El tablero

Luego de ingresar por vez primera a la interfaz administrativa podrás ver una página de Newscoop llamada Tablero. Esta es el área donde puedes agregar aplicaciones, en adelante widgets, para la administración de funciones de uso común. De esta forma, puedes personalizar la interfaz administrativa de acuerdo a tus necesidades. Da un clic en el enlace Añadir más widgets para abrir la página donde podrás elegir lo que prefieras entre más de una docena de aplicaciones.

En la página de Widgets, da un clic en el enlace Añadir al tablero para cada widget que quieras comenzar. Puedes refinar tus opciones de widgets después, conforme te vayas familiarizando con la interfaz administrativa de Newscoop y sus funciones.

Una vez que hallas añadido al tablero todos los widgers que deseas, el texto cambiará de negro a verde para indicar que son aplicaciones activas. Da un clic en Ir al tablero para regresar a la página del Tablero.

Cada una de las aplicaciones tiene tres pequeños íconos azules en la esquina superior derecha. De izquierda a derecha estos íconos amplian el widget al ancho completo de la ventana de tu navegador, brindan información general sobre el widget o sirven para cerrarlo.  Para restablecer el tamaño de un widget a su tamaño normal basta con dar un clic en el ícono de cerrar.

Algunas aplicaciones tienen un ícono de una llave inglesa en azul situado en la parte superior en la esquina derecha, lo que te permitirá ajustar la configuración de una función en particular. Por ejemplo, la función  Map search te permite configurar la ubicación predeterminada en el mapa utilizando el ícono de llave inglesa.

Algunas aplicaciones tienen un ícono azul en forma de llave inglesa situado en la esquina superior derecha que te permitirá ajustar la configuración de un widget en particular. Por ejemplo, el widget Map search te permite configurar una ubicación predeterminada en un mapa utilizando este ícono.

El traductor

El idioma predeterminado de la interfaz administrativa de Newscoop es el inglés, pero puedes utilizar una de las muchas traducciones proporcionadas por Newscoop, o crear tu propia traducción utilizando la herramienta integrada llamada Traductor.  También puedes utilizar esta herramienta para mejorar una traducción existente o adaptarla a un dialecto regional. 

El primer paso es revisar que el idioma al que quieres traducir está en la lista de Configurar idiomas. Si el idioma que buscas no está en la lista aún, primero deberás agregarlo a Newsccoop.  Luego, podrás abrir el traductor dando un clic en Configurar, y después en Traductor en el menú de navegación principal. 

El Traductor te permite traducir  “cadenas” de texto individuales que aparecen en la interfaz administrativa de Newscoop.   En Newscoop hay 2091 cadenas en total divididas en 40 Pantallas que representan las diferentes páginas de la interfaz. Puedes completar una traducción con un equipo de traductores trabajando de forma simultánea enfocándose cada uno en una pantalla a la vez. 

Selecciona tu fuente (Traducir desde) y tu idioma objetivo (Traducir a) del menú desplegable, y después selecciona una Pantalla, como Geo-ubicación o tipos de artículo. Las cadenas aún no traducidas se muestran en letras rojas. Puedes guardar tu trabajo en cualquier momento dando un clic en el ícono de disco al lado de los campos de entrada. Cuando completes tu traducción, ve al botón de Guardar al final de la página.

Encontrarás cadenas con un signo de dólar, por ejemplo “$1”. Esto significa que una o más palabras serán sustituidas en lugar de estos caracteres. Por ejemplo, cuando la frase “Signed in: $1” se muestra en la interfaz, podría desplegarse como: “Signed in: Administrator”. En este ejemplo, “Administrator” fue sustituido por “$1”. 

TinyMCE, el editor de artículos WYSIWYG incorporado en Newscoop, también puede ser traducido. Las cadenas en TinyMCE tienen que ser editadas manualmente por tu administrador de sistema, lo cual es una tarea a realizarse por separado del traductor.

Cómo enviar una traducción al equipo de Newscoop 

Recomendamos con mucho énfasis a los usuarios de Newscoop que nos envíen las traducciones en sus idiomas. Esto hace que Newscoop sea más útil para más personas en todo el mundo. Aunque algunas traducciones ya existan, puede que no cumplan con tus necesidades o diferencias regionales. Por ejemplo, puede que haya diferencias entre el español utilizado en España y el utilizado en Guatemala. En este caso, puedes traducir Newscoop a tus necesidades y compartir la traducción con otros usuarios que hablan tu mismo idioma o dialecto. 

Para más información sobre como contribuir a la traducción de Newscoop, por favor envía un correo electrónico a contact@sourcefabric.org 

Idiomas

Aunque el idioma predeterminado de Newscoop es el inglés, no estás de ninguna forma limitado a publicar en este idioma. Da un clic en Configurar en el menú de navegación principal, después en Idiomas en el sub menú para desplegar los idiomas que actualmente están disponibles en el sistema.

La página de idiomas te permite configurar el soporte para los idiomas en que quieras publicar. La columna Código se refiere al código de dos-letras ISO 639-1 designado para cada idioma. El código del inglés por ejemplo es EN, el del alemán es DE, el de Español es ES, Ruso RU y así sucesivamente.

Da un clic en el nombre de la columna Idioma para abrir la página de determinado idioma, lo que te permitirá ajustar las traducciones de mes, día y hora. Esta función asegura que las fechas y horas generadas automáticamente en una publicación para un artículo en un idioma en particular se desplieguen correctamente a tus lectores internacionales.

Para añadir otro idioma, da un clic en el enlace Añadir nuevo idioma, junto al ícono de la cruz verde. Deberás ingresar el nombre del idioma (ambos, en tu idioma y el Nombre Nativo del idioma mismo), y su código de dos letras ISO (por ejemplo CY para Welsh).

Después de ingresar las traducciones en todos los campos, da clic en el botón Guardar al final de la página. El nuevo idioma se mostrará en la página Idiomas.

Es posible que desees limitar el número de idiomas configurados en tu servidor, con el fin de evitar que tus editores y periodistas tengan que navegar menús desplegables demasiado extensos. Para eliminar un lenguaje, da clic en la cruz blanca sobre el recuadro rojo al final de cada una de las filas en la lista. Se te preguntará si estas seguro de realizar esta acción.

Inicio

Newscoop te permite hospedar múltiples publicaciones multilingües en el mismo servidor web. El proceso para configurar una nueva publicación en línea con Newscoop puede dividirse en tres pasos:

1.    Configurar la publicación y especificar las plantillas a usarse.
2.    Establecer la estructura de tu publicación, con ediciones y secciones.
3.    Añadir contenido, administrar contenido y publicarlo.

Esta parte del manual de Newscoop esta dirigido a los editores y periodistas atareados en completar estos tres pasos.  Se asume que el servidor ya está configurado y corriendo con Newscoop y que las plantillas ya han sido diseñadas para la publicación. Si aún no cuentas con tu propio servidor Newscoop corriendo, puedes seguir los pasos indicados en este manual usando el servidor de muestra de Newscoop y las plantillas provistas por Sourcefabric.

Ingreso

El primer paso es ingresar a la interfaz administrativa del servidor de Newscoop. Esta es una interfaz especial lsólo disponible para el equipo de tu publicación. Los lectores que se suscriban a tu publicación en línea iniciarán su sesión a través de la portada de tu sitio.

Por defecto, el URL  que debes ingresar en tu navegador para la interfaz de administración es el nombre de tu sitio web seguido por 'admin'. Por ejemplo:

http://www.example.com/admin/

Si tu mismo has instalado Newscoop tendrías que haber configurado una contraseña y nombre para el usuario administrativo durante los pasos de instalación. De no ser así, el administrador de tu sistema tendría que brindarte un usuario y contraseña.  Debajo de los campos de nombre y contraseña, da un clic en el menú desplegable para seleccionar el idioma de la interfaz o deja el inglés que es el idioma por defecto. Después da un clic en el botón Login.

Alternativamente, puedes encontrar la interfaz administrativa del servidor de muestra de Newscoop en la siguiente dirección:

http://newscoop-demo.sourcefabric.org/admin/

Por favor, recuerda que el servidor de muestra es un sitio público, así que no ingreses ninguna información personal. Varias cuentas de invitados se encuentran configuradas en este sistema y sus contraseñas se muestran en la página de inicio de sesión.

Instalación automática

Los paquetes diseñados para la instalación de Newscoop están disponibles para su instalación en Debian y Ubuntu GNU/Linux a través de la interfaz segura apt. Este es el método recomendado para la instalación de Newscoop, debido a que ofrece actualizaciones automáticas y la resolución de paquetes de dependencias. Para utilizar esta guía asumimos que tienes privilegios sudo o root en el servidor en uso – de nos ser así, necesitarás pedir al administrador del sistema que instale Newscoop por ti.

Instalando MySQL

Se requieren dos componentes del sistema de administración de base de datos  MySQL para la instalación de Newscoop:

l  el servidor

l  los programas del cliente

Dependiendo de tus requerimientos, tal vez prefieras correr la base de datos de MySQL del servidor en una máquina separada del cliente de MySQL. El cliente de MySQL debe ser instalado en la misma máquina donde se instale Newscoop. En Debian/Ubuntu, la instalación del meta paquete mysql-server instalará la última versión de los clientes de servidor y cliente.

$ sudo apt-get install mysql-server

Durante la instalación de MySQL te solicitarán una contraseña de root para el servidor MysQL, lo cuál es una importante medida de seguridad. Anota la contraseña y mantenla en un lugar seguro, porque la necesitarás pronto.

Nota que el usuario root de MySQL es diferente del usuario root del sistema y ambas deberán tener contraseñas diferentes.

Configuración del usuario y contraseña de la base de datos

Una instalación existente de Newscoop debe tener una base de datos con un nombre en el servidor MySQL, con el acceso restringido con nombre de usuario y contraseña. Para una nueva instalación de Newscoop necesitarás decirle al instalador que cree una base de datos para almacenar el contenido en ella. Esto significa que primero deberás tener una cuenta de usuario de MySQL con privilegios para crear una base de datos. Si aún no tienes una cuenta puedes configurar un usuario y clave de base de datos para el instalador de Newscoop y usar con los siguientes pasos:

1.  Conéctate al sistema de administración de la base de datos utilizando la cuenta de root con el usuario y contraseña que creaste durante la instalación de MySQL.

$ mysql -u root -p
Enter password:
Welcome to the MySQL monitor.  Commands end with ; or \g.
Your MySQL connection id is 34
Server version: 5.1.41-3ubuntu12.8 (Ubuntu)

Type 'help;' or '\h' for help. Type '\c' to clear the current input statement.

2.  El "shell prompt" cambiará a mysql>prompt, lo cuál requiere un punto y coma al final de cada comando. Crea una cuenta de usuario para conectar Newscoop con la base de datos, limitándola a conectarse desde el localhost en caso de que Newscoop y MySQL estén instalados en el mismo servidor. De lo contrario, especifica el servidor desde el cual Newscoop se estará conectando hacia la base de datos MySQL. Anota en un lugar seguro el nombre de usuario (newscoop_user en el ejemplo de abajo) y contraseña (newscoop_user_password en el ejemplo).  Necesitarás estos datos durante la instalación de Newscoop.

mysql> CREATE USER 'newscoop_user'@'localhost'
    -> IDENTIFIED BY 'newscoop_user_password';
Query OK, 0 rows affected (0.04 sec)

3. Asigna privilegios de acceso al usuario que acabas de crear. En este ejemplo, newscoop*, significa todas las tablas llamadas newscoop, que aún no han sido creadas. Vas a tener que proveer el nombre de esta base de datos al instalador de Newscoop, para poder crear la base de datos después. 

mysql> GRANT ALL ON newscoop.*
    -> TO 'newscoop_user'@'localhost';
Query OK, 0 rows affected (0.00 sec) 

4. Sal del sistema de administración de la base de datos y regresa al promt original en la terminal.

mysql> quit;
Bye
$

Configuración de seguridad del repositorio apt

Para añadir el repositorio que contiene el software de Newscoop, abre el archivo source.list escribe la siguiente línea de comando en el editor nano:

$ sudo nano /etc/apt/sources.list

Ingresa tu contraseña y el archivo sources.list se abrirá. Para el sistema Ubuntu Lucid LTS, sitúate al final del documento y añade la siguiente línea:  

deb http://apt.64studio.com/backports/ lucid-backports main

Para Ubuntu Maverick, sustituye maverick-backports en lugar de lucid-backports. Para Debian Squeeze, sustituye squeeze-backports en lugar de lucid-backports.

Presiona Ctrl+O para escribir en el archivo source.list, y presiona Ctrl+X para cerrar el editor nano.

Ahora necesitarás actualizar tus fuentes. Teclea:

$ sudo apt-get update

Probablemente te aparecerá un mensaje de error que indica que hace falta una llave pública.

Para arreglar esto, necesitarás instalar el paquete 64studio-apt, el cuál contiene el paquete con la llave de firma::

$ sudo apt-get install 64studio-apt

Actualiza tus fuentes otra vez para confirmar que estas utilizando un repositorio de software confiable:

$ sudo apt-get update

Ahora no debería aparecer ningún otro mensaje de error respecto a la llave pública.

Instala el paquete de Newscoop

Después de confirmar que el repositorio confiable apt está configurado, puedes instalar el paquete de Newscoop.

$ sudo apt-get install newscoop

Este comando instalará todos los componentes de Newscoop, más algunos otros paquetes que Newscoop necesita para funcionar.

El paquete de instalación te hará algunas preguntas sobre el tipo de servidor que quieres configurar, como la configuración de Apache que requieres.

Opcionalmente, instala XCache para un funcionamiento óptimo de Newscoop:

$ sudo apt-get install php5-xcache

Las opciones para configurar Xcache se encuentran en el capítulo Instalación Manual.

Finalmente verifica que Newscoop esté corriendo. Abre un navegador con la URL del servidor web que instalaste, cómo http://www.example.com. Para una prueba de instalación accediendo desde la misma máquina, este URL podría ser:

http://localhost/

Si ves la página de instalación de Newscoop, y no quieres ajustar la configuración de Xcache predeterminada, puedes saltarte el capítulo Instalación Manual y proceder al capítulo Pasos de Instalación.

Instalación manual 

El siguiente método de instalación manual esta diseñado para administradores de sistema más experimentados y asume que tienes permisos sudo y root en el servidor de destino. Si los paquetes listos para usarse de Newscoop no están disponibles para tu distribución GNU/Linux preferida, puedes instalar el software manualmente utilizando el archivo tipo tarball disponible para descargarse desde Sourcefabric:

http://www.sourcefabric.org/es/newscoop/descarga/

Dependencias

Antes de empezar la instalación manual, deberás verificar que todos los paquetes de dependencias requeridos por Newscoop están ya instalados y funcionando. Estas dependencias son:

1.   Apache web server (http://www.apache.org) versión 2.0.x o la más reciente.

En Debian o Ubuntu GNU/Linux, puedes instalar el metapaquete apache2, el cual instalará todos los paquetes del servidor web que necesitas..

$ sudo apt-get install apache2

2.  Sistema de administración de base de datos MySQL (http://www.mysql.com) versión 5.0 o la más reciente.

Se requieren dos componentes de MySQL para Newscoop:

·         el servidor

·         los programas del cliente

Estos componentes usualmente vienen en paquetes separados, debido a que es posible que prefieras correr el servidor de MySQL en una máquina diferente a la del cliente MySQL, el cual deberá ser instalado en la misma máquina donde se encuentra instalado Newscoop. En Debian/Ubuntu, al instalar el metapaquete mysql-server se instalará la versión más reciente de ambos paquetes, del  servidor y del cliente.

$ sudo apt-get install mysql-server

Durante la instalación de MySQL te solicitarán establecer una contraseña root para el servidor de MySQL, lo cuál es una medida de seguridad importante. Anota la contraseña y mantenla en un lugar seguro, la necesitarás pronto.

Toma en cuenta que el usuario root de MySQL es diferente del usuario root del sistema.  Ambos deben tener contraseñas diferentes .

3.     Lenguaje de programación PHP (http://www.php.net) versión 5.0 o la versión más reciente.

Los siguientes módulos de PHP deben instalarse:

• php5-cli – Módulo de interfaz de línea de comando
• php5-mysql – Funciones para acceder a la base de datos del servidor MySQL
• php5-gd – Provee un módulo para manipular las gráficas de los scripts PHP

$ sudo apt-get install php5-cli php5-mysql php5-gd

Estos módulos tienen los mismos nombres en los paquetes equivalentes de Debian/Ubuntu. También necesitarás el módulo PHP para el servidor web Apache, un paquete que se conoce con el nombre de libapache2-mod-php5 en Debian/Ubuntu. Este paquete deberá ser instalado automáticamente como una dependencia cuando instales los paquetes PHP antes mencionados.

4. ImageMagick (http://www.imagemagick.org).

Se necesita para crear las miniaturas de las imágenes. Disponible en el paquete imagemagick de Debian/Ubuntu.

$ sudo apt-get install imagemagick

Todas estas dependencias de Newscoop están disponibles como paquetes estándar en la mayoría de las distribuciones GNU/Linux.

Tendría que ser fácil encontrarlas utilizando el administrador de paquetes y programas de tu distribución, aunque los nombres exactos de los paquetes puedan variar de los ejemplos descritos arriba para Debian/Ubuntu.

Configuración del nombre de usuario y contraseña de la base de datos

La instalación existente de Newscoop debería tener el nombre de la base de datos ya configurada en el servidor MySQL, con acceso protegido por un nombre de usuario y una contraseña. Para una instalación nueva de Newscoop, necesitarás decirle al instalador  que cree una base de datos para almacenar tus contenidos en ella. Esto significa que antes necesitarás un nombre de usuario de MySQL con privilegios para poder crear la base de datos. Si aún no tienes una cuenta, puedes configurar un nombre de usuario y contraseña en la base de datos para el instalador de Newscoop siguiendo los siguientes pasos: 

1. Conectate al sistema de administración de la base de datos usando tu cuenta root con la contraseña que estableciste durante la instalación de MySQL.

$ mysql -u root -p
Enter password:
Welcome to the MySQL monitor.  Commands end with ; or \g.
Your MySQL connection id is 34
Server version: 5.1.41-3ubuntu12.8 (Ubuntu)

Type 'help;' or '\h' for help. Type '\c' to clear the current input statement.

2. El prompt cambiará a mysql>prompt, lo cuál requiere un punto y coma al final de cada comando. Crea una cuenta de usuario para conectar Newscoop con la base de datos, limitado a conectarse desde el localhost en caso de que Newscoop y MySQL estén instalados en el mismo servidor. De lo contrario, especifica el servidor desde el que Newscoop se estará conectando hacia  MySQL. Anota en un lugar seguro el nombre de usuario (newscoop_user en el ejemplo de abajo) y contraseña (newscoop_user_password según el ejemplo) de la cuenta  que creaste.  Necesitarás estos datos durante la instalación de Newscoop.

mysql> CREATE USER 'newscoop_user'@'localhost'
    -> IDENTIFIED BY 'newscoop_user_password';
Query OK, 0 rows affected (0.04 sec)

3. Asigna privilegios de acceso al usuario que acabas de crear. En este ejemplo, newscoop.*, significa todas las tablas llamadas newscoop, que aún no han sido creadas. Deberás proveer el nombre de esta base de datos al instalador de Newscoop, para poder crear la base de datos después.

mysql> GRANT ALL ON newscoop.*
    -> TO 'newscoop_user'@'localhost';
Query OK, 0 rows affected (0.00 sec) 

4. Sal del sistema de administración de la base de datos y regresa a tu sesión de promt en la terminal.

mysql> quit;
Bye
$

Módulos PHP 

En Debian o Ubuntu, los módulos PHP que tienes que instalar deberán configurarse automáticamente, con una entrada para cada módulo añadida al directorio  /etc/php5/apache2/conf.d/. También puedes crear tus propias opciones de personalización PHP utilizando archivos en ese directorio, el cual no deberá ser sobrescrito cuando se actualice el archivo principal php.ini.

extension=gd.so
extension=mysqli.so
extension=mysql.so

Configuración PHP 

En cualquier distribución GNU/Linux, el archivo php.ini contiene algunas configuraciones predeterminadas que deberán confirmarse o ajustarse para permitir un óptimo funcionamiento y seguridad de Newscoop. Puedes hacer esto abriendo el archivo en tu editor de texto:

$ sudo nano /etc/php5/apache2/php.ini

Recomendamos realizar las siguientes configuraciones:

1. Desactiva register_globals porque es un potencial hueco de seguridad:

register_globals = Off

2. Establece la cantidad de memoria disponible en al menos 128MB:

memory_limit = 128M

3. Desactiva las magic quotes:

magic_quotes_gpc = Off

4. Permite la carga de archivos HTTP:

file_uploads = On

Los valores de la anterior configuración vienen por defecto en Debian o Ubuntu.  Puede que desees ajustar las dos siguientes configuraciones, que afectan el tamaño máximo de los archivos multimedia que suban los usuarios de Newscoop.

5. El tamaño máximo de los datos POST que PHP acepta son por defecto 8MB en Debian/Ubuntu. Puede que desees que esto sea mayor, por ejemplo:

post_max_size = 100M

6. El tamaño máximo para subir archivos es por defecto 2MB en Debian/Ubuntu. Es muy probable que esto sea insuficiente para archivos multimedia adjuntos muy pesados, así que tal vez quieras modificar este valor a uno más alto. Sin embargo, no deberá ser mayor al tamaño máximo asignado a POST establecido arriba, de otra manera puede que falle la carga de archivos grandes.

upload_max_filesize = 100M

7. Posiblemente también desees desactivar la sesión automática de recolección de basura, la cual puede causar errores de permisos que se mostrarán en el navegador si tu servidor corre con Debian o Ubuntu. Estas distribuciones de GNU/Linux utilizan un comando tipo cron /etc/cron.d/php5 que programa la recolección de basura.

session.gc_probability = 0

Configuración Apache 

La configuración del servidor web Apache necesitará ser ajustada para establecer la ruta de acceso a los archivos y plantillas de Newscoop. En Debian o Ubuntu, los archivos de configuración de Apache se encuentran usualmente en el directorio /etc/apache2/sites-available/.

1.    Crea un archivo como newscoop que contenga la definición de un servidor virtual.

$ sudo nano /etc/apache2/sites-available/newscoop

Para una publicación con el dominio www.example.com, podrías usar una definición de servidor virtual como la siguiente:

<VirtualHost *:80>
      DocumentRoot /var/www/newscoop
      ServerName example.com
      ServerAlias www.example.com
      DirectoryIndex index.php index.html
      <Directory /var/www/newscoop>
              Options -Indexes FollowSymLinks MultiViews
              AllowOverride All
              Order allow,deny
              Allow from all
      </Directory>
</VirtualHost>  

Si el ServerName o ServerAlias que estás utilizando aún no está configurado en el DNS para la dirección IP de esta máquina en particular, puedes crear un alojamiento temporal en el archivo /etc/host/ lo cual te permitirá probar la instalación localmente.

2. Deshabilita la configuración predeterminada de Apache si no la estas utilizando.

$ sudo a2dissite default
Site default disabled.
Run '/etc/init.d/apache2 reload' to activate new configuration!

3. Habilita la configuración de Newscoop que acabas de crear.

$ sudo a2ensite newscoop
Enabling site newscoop.
Run '/etc/init.d/apache2 reload' to activate new configuration!

4. Puede que también necesites habilitar el módulo reescribible de Apache. En Debian/Ubuntu, puedes hacer esto con el comando a2enmod:  

$ sudo a2enmod rewrite

El servidor debe responder:

Enabling module rewrite.
Run '/etc/init.d/apache2 restart' to activate new configuration!

5. Reinicia Apache como se indica en la salida del comando de arriba, de forma que la configuración y los nuevos módulos de Newscoop puedan cargarse:

$ sudo /etc/init.d/apache2 restart

El servidor debe responder:

* Restarting web server apache2                           [ OK ]

6. Extrae el tarball de Newscoop que descargaste en tu directorio de trabajo. Esta acción generará un directorio llamado 'newscoop'. 

$ tar -xvzf newscoop-3.5.0.tar.gz

7. Cambia al directorio 'newscoop' y examina los contenidos con el comando ls:

$ cd newscoop
$ ls

El resultado de este comando deberá ser similar a:

ChangeLog  COPYING  CREDITS  documentation  INSTALL  README  src  UPGRADE

8. Copia los contenidos del directorio src en el directorio DocumentRoot del servidor virtual Apache que configuraste, tal como /var/www/newscoop/

$ sudo cp -r newscoop/* /var/www/newscoop/

9. Cambia asigna la propiedad del directorio DocumentRoot al usuario del servidor web, por ejemplo www-data en Debian o Ubuntu.

$ sudo chown -R www-data /var/www/newscoop/

10. Abre un navegador con el URL del ServerName o ServerAlias  Apache que configuraste antes. Si ves la página de instalación de Newscoop significa que estas listo para proseguir con los pasos de instalación. 

Instalación de XCache

Este paso es opcional, pero es altamente recomendable para el desempeño óptimo de Newscoop. En Ubuntu puedes instalar XCache con el siguiente comando:    

$ sudo apt-get install php5-xcache

Si deseas ajustar la configuración de XCache de acuerdo a tus necesidades:

$ sudo nano /etc/php5/conf.d/xcache.ini

En un servidor con Debian o Ubuntu con dos procesadores, un ejemplo de ajustes a la configuración predeterminada sería así:

; Configure this to use admin pages
xcache.admin.user = "my_admin_name"

; xcache.admin.pass = md5($your_password)
xcache.admin.pass = "5f4dcc3b5aa765d61d8327deb882cf99"

; to enable : xcache.size=64M etc (any size > 0) and your system mmap allows
xcache.size  =                32M

; set to cpu count (cat /proc/cpuinfo |grep -c processor)
xcache.count =                 2

; for *nix, xcache.mmap_path is a file path, not directory.
xcache.mmap_path =    "/var/cache/xcache"

El valor de xcache.admin.pass mostrado arriba es solo un ejemplo. Debes generar tu propia contraseña cifrada md5 usando un comando de línea tal como: 

$ echo -n "password"|md5sum

Puedes configurar tu VirtualHost Apache para permitir acceso  administrador a las estadísticas Xcache desde el localhost, o una dirección IP específica que determines. Añade una sección como la siguiente para la definición del VirtualHost que creaste con anterioridad: 

# php xcache stats
Alias /xcache/ /usr/share/xcache/admin/
<Directory "/usr/share/xcache/admin/">
    AllowOverride None
    Options ExecCGI
    Order allow,deny
    Allow from localhost
</Directory>

Menú principal

El menú principal de Newscoop contiene un enlace hacia la página del Tablero y hasta 5 sub-menús, dependiendo de los permisos del usuario que inició la sesión. Estos sub-menús son Contenido, Acciones, Configuración, Usuarios, y Plugins. El menú que se muestra a continuación es de un usuario administrador, quien goza de acceso a todas las opciones de sub-menús. 

Contenido

Aquí podrás encontrar las Publicaciones en el servidor, leer los Comentarios, el Archivo de Medios, así como la opción de Búsqueda de artículos en la base de datos de Newscoop. Por cada publicación disponible hay enlaces que te direccionan a las tres últimas ediciones, y una lista completa de secciones dentro de cada edición.  En la siguiente captura de pantalla, se ha instalado un ejemplo de publicación llamado "the Custodian", con dos ediciones tanto en inglés como en español.  

Acciones

Este menú te permite un acceso rápido a las funciones de uso más comunes, incluyendo “Añadir un nuevo artículo” y “Cambiar tu contraseña”.

Configurar

Aquí podrás configurar las Preferencias del Sistema para tu publicación así como otras funciones. Las Plantillas son los archivos que determinan como se mostrará el contenido de Newscoop para los lectores y suscriptores.  Los Tipos de Artículo describen el formato de tus artículos, mientras que Tópicos te permite categorizar tus artículos.  La opción Idiomas específica los idiomas con que los periodistas cuentan a la hora de crear un artículo. Países te permite especificar el nombre de un país en el idioma local de cada territorio. El Traductor te permitirá traducir  la interfase de administración. Si das un clic en Registros te mostrará la actividad reciente de los usuarios, incluyendo la dirección IP desde la cual iniciaron su sesión.

Usuarios

Aquí podrás añadir y editar los usuarios Miembros del equipo y administrar Suscriptores. También puedes definir los Tipos de Usuarios de tu equipo, o Sincronizar Newscoop con los Usuarios de Foro, integrando este sistema de foro en línea con tu publicación. La página para la Administración de Autores te permite mantener la información de contactos y biografías para cada uno de tus colaboradores, así como llevar registro de los artículos en los que han trabajado. 

Plugins

Este sub-menú brinda acceso a funciones adicionales de Newscoop que incluyen plugins como Bitácoras, Entrevistas y Encuestas.

Ayuda y cierre de sesión 

En la esquina superior derecha de la interfase administrativa hay dos enlaces adicionales, a la derecha del nombre completo asociado a tu cuenta de ingreso. Ayuda es el enlace que te lleva a la versión en línea de este manual, a través del sitio web de Sourcefabric. Cerrar sesión termina tu sesión y te lleva de vuelta a la página de ingreso de la interfase administrativa para iniciar sesión.

Países

Esta página determina como se mostrarán las listas de países en los formularios que los lectores llenarán, por ejemplo cuando se inscriban para recibir un boletín electrónico. También te permite crear una lista de nombres en diferentes idiomas. Para ver la lista de los nombres de los países en el idioma predeterminado, da un clic en Configurar en el menú de navegación principal y después en el submenú Países. 

La página Países muestra la lista de los países en orden alfabético, en el idioma en el que se despliegan y con el código de país de dos-letras ISO 3166-1 para cada nombre. Nota que el orden alfabético es de acuerdo al código de país, en vez del nombre de país.

Da un clic en el nombre de un país para editarlo, después da un clic en el botón Guardar para regresar a la lista de países.

Para traducir el nombre de un país en específico a un idioma en particular, da un clic en el enlace Traducir de la fila del país en la lista. En la página traduce el nombre de país, selecciona el idioma deseado del menú desplegable e ingresa la traducción en el campo Nombre. Después da un clic en el botón Guardar. 

Para encontrar luego tus nombres de países traducidos, utiliza el menú desplegable Idioma ubicado en la aparte superior de la página País para seleccionar el idioma de tu interés y después da un clic en el botón Buscar. Los resultados de la búsqueda, si acaso existen, se listarán debajo del recuadro de Búsqueda. 

La lista de Newscoop, por defecto, incluye casi todos los países conocidos, pero si eliminaste un país y necesitas reestablecerlo, puedes hacerlo dando un clic en el enlace Añadir nuevo país junto al ícono de cruz verde.  Se te solicitará ingresar  el código de dos-letras ISO del país, nombre e idioma. El menú desplegable contendrá tantos idiomas como lo definas en la Configuración de Newscoop en la página de Idiomas.

Nota que el idioma que se te pide especificar es el idioma en el que ingresas el nombre del país, no el idioma que se habla en ese país.

Pasos de instalación

Newscoop debe mostrar una página de verificación de pre-instalación en el URL del nuevo sitio de tu publicación, donde se indica el estatus de las dependencias.

Si no hay ninguna entrada en la columna Status, revisa los registros de tu servidor de Apache y verifica si hay errores. De otra forma, da un clic en el botón Next para continuar con los pasos de instalación.

El siguiente paso es revisar la licencia de distribución de Newscoop, la cual es una licencia pública general GNU versión 3. Dale un clic al botón Next para aceptar los términos de licencia.

A continuación, necesitarás asignar el nombre y dirección del servidor Server Name/Address a la base de datos, la cual será localhost en caso el Apache y MySQL estén corriendo en la misma máquina.
Solo necesitas ingresar un número en el campo Server Port si utilizas un puerto MySQL no  estándar.  Luego ingresa el nombre de usuario, contraseña y nombre de la base de datos  (User Name, User Password y Database Name) que configuraste antes.

Si ingresaste un nombre de  base de datos (Database Name) ya existente en el servidor especificado, se te preguntará si quieres reescribir la base de datos (Overwrite Database).  Únicamente da clic en la opción sí (Yes) si estas completamente seguro de que cualquier base de datos en producción estácompletamente respaldada.

Lo siguiente es la página principal de configuración (Main Configuration), en donde configurarás el nombre de tu primera publicación, así como la contraseña y correo electrónico para el usuario administrador de Newscoop.  Esta cuenta de usuario es vital para la administración de tus publicaciones en Newscoop, así que asegúrate de guardarla en algún lugar seguro.

Newscoop incluye una plantilla de publicación de muestra la cual puedes utilizar para propósitos de evaluación. Para que el demo de la plantilla funcione luego deberás designar un alias de publicación (Publication alias) con el nombre de servidor (ServerName) de tu elección. Si ya tienes una plantilla diseñada, o quieres empezar una plantilla nueva da un click en la opción No thanks!

La página de instalación que sigue configura automáticamente tareas de mantenimiento para el servidor de Newscoop utilizando comandos cron.

Una vez que la instalación se completa, se muestran dos botones grandes. Da un clic en el botón superior, con el ícono de herramienta, éste te redireccionará a la interfaz administrativa de Newscoop. El botón inferior te llevará al sitio web de Newscoop, para más información y soporte técnico.

Si intentas acceder por primera vez a tu nuevo sitio, primero como lector antes de ingresar a la interfaz administrativa, es probable que veas un mensaje de error en tu navegador, el cuál indicará que el sitio alias ( algo como www.example.com) no ha sido asignado a una publicación. Esta configuración de Newscoop se aborda en el capítulo Creando una publicación de este manual.

Plantillas

Las plantillas controlan la presentación y apariencia de tu publicación en Newscoop. Cada publicación tiene un conjunto de plantillas únicas creadas por tu desarrollador web y que a su vez tu administrador de sistemas tendría que instalar. La interfaz administrativa de Newscoop incluye un administrador de la plantillas y una herramienta de edición, las que podrás encontrar al dar clic en Configurar en el menú principal de navegación, y después en Plantillas.

Las plantillas están organizadas en carpetas, mostradas en una casilla a la izquierda de la página.

Al dar un clic en el nombre de las carpetas se mostrarán los archivos incluidos en esa plantilla.

A su vez, al hacer clic en el nombre de un archivo, éste se abre en el editor de plantillas. Esta función permite a los desarrolladores web realizar cambios rápidos en las plantillas de un sistema Newscoop en uso.

Solo debes realizar cambios en las plantillas si realmente sabes lo que estas haciendo, ya que las modificaciones tendrán un impacto inmediato en la apariencia de tu publicación. Esta función es de ayuda para editar plantillas en un servidor de desarrollo antes de copiarlas al servidor de producción de una publicación.

Preferencias de sistema

Puede accederse a la página Preferencias del Sistema a través de la opción Configurar en el menú de navegación principal de Newscoop.

Esta página te permite controlar algunos aspectos avanzados en tu servidor de Newscoop, así que te recomendamos que sólo los administradores tengan acceso.

Configuración general

La primera sección de la página de Preferencias de Sistema se refiere a la Configuración general:

A continuación encontrarás la descripción de lo que cada una de estas opciones significa:

• Sitio en línea: Estos botones de Si o No te permiten activar el sitio entero de Newscoop para que este en línea o desconectado, por ejemplo en caso de que que el servidor este bajo mantenimiento.
• Título del sitio: El nombre designado por defecto para el sitio de tu publicación. Tu diseñador puede configurar tu plantilla para que muestre esta información.
• Palabras clave meta del sitio:  se refiere a las etiquetas meta de las palabras clave a utilizar en el encabezado de tu plantilla, para optimizar los motores de búsqueda. 
• Descripción de metadatos del sitio: La etiqueta meta de descripción que por defecto utiliza el encabezado de tu plantilla, también para motores de búsqueda.
• Huso horario: Este campo te permite ignorar la configuración de la zona horaria de tu servidor, la que normalmente se rige por el Tiempo Medio de Greenwich (GMT).  Puede que desees mostrar en tu interfaz de Newscoop la zona horaria local, por ejemplo al momento de programar la publicación de cierto contenido. 
• Motor de cache de la base de datos: Activa o desactiva el cache APC, lo que puede mejorar el funcionamiento de Newscoop.
• Plantilla para controlar el cache: Selecciona DB para activar el cache de las plantillas.
• Límite para el cache de las imágenes: El tiempo que las imágenes serán guardadas en el cache, desde 30 segundos al infinito. 
• Permitir la recuperación de la contraseña: Esta opción permite a los usuarios recuperar su contraseña a través de su correo electrónico. Nota que si esta función esta activada y tu correo electrónico está vinculado, tu publicación de Newscoop puede, a su vez, ser vinculada a tu correo electrónico.
• Llave secreta: La llave de seguridad que Newscoop puede utilizar para la integración de servicios y otras funciones avanzadas.
• Tiempo de duración de sesión: te permite especificar el máximo de duración de las sesiones administrativas de Newscoop sin autenticar la cuenta una y otra vez, lo que es una norma de seguridad.
• Separación de palabras clave: Especifica el separador para las palabras claves en la página Editar Artículo (coma o guión).
• Número de intentos para iniciar sesión previo a activar CAPTCHA: Una medida de seguridad diseñada para bloquear robots que tratan de adivinar la contraseña.
• Tamaño máximo de los archivos a subir: El tamaño máximo de archivos adjuntos que los usuarios pueden subir al sitio web.
• Host SMTP: El servidor que Newscoop utilizará para enviar notificaciones por correo electrónico.
• Puerto SMTP: El número de puerto que Newscoop utilizará para el servidor de correo electrónico especificado.

Configuración del editor

La segunda sección de la página es para la Configuración de editor, que se refiere al tratamiento de las imágenes. 

Los campos en esta sección te permiten especificar el radio de ampliación/disminución o el ancho y la altura predeterminada para las imágenes en un artículo. Si el botón ¿activar el acercamiento para las imágenes en el contenido del artículo? esta marcado en Si, los lectores podrán agrandar las imágenes de tu publicación al hacer clic sobre ellas. 

Administración externa de las suscripciones

La tercera sección debajo está relacionada con software para administración externa de suscripciones.

Si seleccionas Si para la opción ¿Administrar las suscripciones de los lectores externamente?, las funciones para la administración de suscripciones en la interfaz administrativa de Newscoop permanecerán ocultos. Los datos de las suscripciones permanecerán en la base de datos de Newscoop, los cuales tu administrador de sistemas tendrá que conectar a un programa de terceros para la administración de suscripciones.

Servidor para replicar la base de datos

La cuarta función te permite configurar Newscoop para operar en dos servidores al mismo tiempo, lo cual es una medida de seguridad en caso se registren fallas en el equipo o en la red.

Al seleccionar Si en la opción ¿Configurar un servidor de réplica para Newscoop? se mostrarán los siguientes cuatro campos:

• Servidor que hospeda la replica de la base de datos: El nombre o dirección IP del servidor remoto de la base de datos.
• Usuario de la replica de la base de datos: El nombre de usuario que se conectará con el servidor remoto.
• Contraseña de la replica de la base de datos: La contraseña para acceder al servidor remoto.
• Puerto de la replica de la base de datos: El número de puerto para conectarse al servidor remoto (el puerto por defecto es el 3306).

Uso de una biblioteca de medios de Airtime

La quinta sección te permite adjuntar a tu publicación de Newscoop los archivos multimedia alojados en el servidor de almacenaje de Airtime. Una vez instalado y configurado Airtime, crea una cuenta de usuario de Airtime en la interfaz de administración y agrégalo al grupo de Administradores. Ya de vuelta en la página de Preferencias del Sistema de Newscoop, selecciona el botón Si para la opción ¿Habilitar archivos adjuntos de Audio de Airtime?

Debajo deberás ingresar el nombre o la dirección IP del servidor de Airtime. Los valores de los campos Puerto, XML, RPC Path y archivo XML RPC deberán contener los valores predeterminados. No necesitas cambiar estos valores a menos que tengas una configuración personalizada de Airtime.

El último paso es otorgar a ciertos usuarios los permisos para adjuntar archivos de audio a los artículos. Puedes editar el Tipo de usuario miembro del equipo para habilitar esta opción, de forma que todos los usuarios de este tipo gocen de este permiso inmediatamente. Asimismo, puedes habilitar los permisos para cuentas individuales.

Máscara de filtros para las plantillas

Ingresa las palabras clave de las plantillas que desees ocultar en Configurar -> página de Plantillas. Por ejemplo, plantillas que ya no están en uso, pero que no quieres eliminar del servidor.

Tareas Cron 

¿Deseas ejecutar las tareas cron externamente? esto significa utilizar el programador del servidor para las tareas automatizadas, en vez del incluido en Newscoop.

Configuración de geolocalización

Esta sección te permite especificar la forma en que se desplegarán los mapas vinculados a los artículos y cuál servicio de mapeo en línea te proporcionará los datos.

Configuración de video 

En esta sección se pueden configurar los valores predeterminados de altura y ancho de videos alojados externa e internamente, para asegurarse que los videos se muestran de forma correcta en la plantilla de tu publicación.

Finalmente al oprimir el botón Guardar se actualizarán los cambios en tus preferencias.

Registros

La interfaz administrativa de Newscoop incluye una función que te permite llevar la cuenta de quién ha hecho qué y cuándo en el servidor de tu publicación. Puedes examinar los archivos de registros de Newscoop dando un clic en Configuraren el menú principal de navegación, y después en Registros. 

La vista predeterminada de registros mostrará todos los eventos recientes en el servidor de Newscoop, listando 15 por página, empezando por los más recientes. Da un clic en el enlace Siguienteo en el número de página situado justo arriba de la casilla de búsqueda para ver las páginas previas. Como la mayoría de las funciones en Newscoop, la página de Registros es multilingüe, así que puede que veas registros en otros idiomas diferentes al tuyo. 

Para examinar los registros de forma selectiva, utiliza el menú desplegable Eventossituado arriba de la casilla de búsqueda para seleccionar una acción en particular; por ejemplo, Añadir país. Después da un clic en el botón Buscar, y la página de registros se actualizará con la lista de los eventos correspondientes a esa acción en específico. 

Respaldo y actualización

Antes de actualizar tu versión a la versión más reciente de Newscoop en un servidor en uso, recomendamos altamente que realices el respaldo de la base de datos de tu publicación, plantillas, imágenes, archivos adjuntos y archivos de configuración. Primero, ingresa a la interfase de administración (Ver en el capítulo "Primeros pasos" en este manual para detalles). Da un clic en Acciones en el menú de navegación principal. Al final de este menú da clic en Respaldar/Restaurar.

En la página de Respaldar/Restaurar que se abrirá, da clic en el enlace Hacer nuevo respaldo junto al ícono de suma.

Una caja de diálogo te preguntará si estas seguro de hacer un respaldo.

Da clic en el button de Ok, y una ventana se abrirá mostrando el progreso del respaldo. Una vez que la ventana reporte Respaldo guardado a archivo: puedes dar clic al enlace Cerrar y regresar a la interfase de administración de Newscoop.

 En la página de Respaldar/Restaurar, deberá aparecer listado el respaldo que acabas de hacer, junto con los respaldos previos.

Da un clic en el ícono de disco en la columna de Descarga para guardar el archivo comprimido tarball de respaldo (con la extensión .tar.gz) desde tu servidor de Newscoop al escritorio de tu computadora.

Para restaurar un respaldo preevio a tu sistema actual de Newscoop, da clic en el enlace Subir un archivo de respaldo y selecciona el archivo de respaldo en el escritorio de tu computadora.

Corriendo el script de actualización

Una vez que hallas completado el proceso de respaldo con éxito, actualiza tu instalación de Newscoop utilizando los métodos automatizados o manuales descritos en los siguientes capítulos. Después corre el script upgrade.php en tu navegador de web, por ejemplo:

http://www.example.com/upgrade.php

Suscripciones

Newscoop te permite controlar el acceso de los lectores a tu publicación a través de su función de suscripciones integradas. (Si deseas que tu contenido sea totalmente accesible y sin costo, tu diseñador puede bloquear la función de suscripción en la plantilla de tu publicación). Los artículos que se creen en tu publicación estarán disponibles por defecto únicamente a los suscriptores.  De cualquier manera, el Administrador tiene el permiso para hacer que un artículo en particular sea accesible a los no suscriptores. 

Newscoop te permite controlar el acceso a tu sitio de dos maneras: 

• Nombre de cuenta y contraseña (en pares) lo cual es conveniente para usuarios individuales

• Acceso basado en el Rango de dirección IP, más conveniente para suscriptores institucionales (bibliotecas, universidades, organizaciones no gubernamentales, empresas)

Nombre de la cuenta y contraseña para acceder

Un no suscriptor que trate de acceder a los artículos restringidos solo para suscriptores verá un mensaje que le indicará que deberá iniciar su sesión o registrarse para ver el artículo.

El lector tiene la opción de suscribirse inmediatamente a todos los artículos de una misma sección, o a toda la publicación. Esta suscripción puede ser pagada o de prueba, dependiendo de lo que elija el usuario/lector. 

La lista de suscriptores está disponible en la interfaz administrativa de Newscoop dando un clic en Usuarios en el menú principal de navegación luego en Suscriptores. 

La interfaz administrativa de las suscripciones incluye una herramienta de búsqueda la que te permite crear una lista de los lectores de acuerdo a diferentes criterios, incluyendo la fecha de vencimiento de la suscripción. 

The publication's administrator is automatically notified of all new subscriptions by e-mail. Subscribers also receive automatically generated e-mail reminders that their subscription is expiring two weeks before the event. The text of the subscription expiry message is created in a Newscoop template by your web developer. The default system template reads as follows:

La duración del periodo de suscripción pagada o de prueba se determina en Periodos predeterminados al momento de crear la publicación. (Puedes cambiar esta configuración para tu publicación dando un clic en el ícono Configuraren la Lista de Publicación). Durante el periodo de prueba, el lector tiene la oportunidad de realizar el pago para que luego el administrador extienda su suscripción.

El administrador de la publicación será notificado automáticamente sobre los nuevos suscriptores a través de correo electrónico.  A los suscriptores también se les recordará por correo electrónico y con dos semanas de antelación cuando su suscripción este a punto de expirar. El texto de los mensajes sobre las suscripciones a punto expirar es creado por tu desarrollador en una plantilla de Newscoop. La plantilla determinada del sistema dice lo siguiente: 

"Querido <reader>,

Este es un mensaje generado de forma automática.  Su <subs_type> suscripción (inició el <start_date>) a la publicación <publication> expirará en <date> (en <number> días).

Por favor ingrese al sitio http://<pub_site> para actualizar su suscripción."

Acceso a direcciones IP

La función de acceso a través de direcciones IP de Newscoop puede ser utilizada para establecer el acceso automático para los suscriptores que tienen una dirección IP (Internet Protocol) en un rango conocido. Esto significa que grupos de lectores con computadoras dentro de ese rango de IP no necesitan tener cuentas de usuarios o contraseñas para acceder al contenido restringido solo para suscriptores. 

Para crear una suscripción basada en la dirección IP, dirígete a la página Administración de suscriptores. Primero crea una cuenta de suscriptor dando un clic en el enlace Añadir nuevo suscriptor que aparece al lado del ícono de suma verde. Ingresa un Nombre de cuenta y una Contraseña, así como  el Nombre Completocon un Correo electrónico y un número de Teléfonopara el grupo o institución suscriptora. No es necesario que informes a los lectores que usarán un acceso basado en la dirección IP sobre la existencia de este  nombre de cuenta y contraseña. 

 Una vez que la nueva cuenta de suscripción ha sido creada, da un clic en el enlace Añadir nuevo en la tabla Lista de administración de Usuarios IPsituado a la derecha en la página. 

The form allows the input of a range of consecutive IP addresses. If necessary, more ranges can be added later. The start IP address is the lowest address in the range, while the number of addresses sets the size of the range, including any address ending in zero. For example, if a university library had the range of IP addresses 198.51.100.0 to 198.51.100.63, then you would enter:

El formulario te permite ingresar un rango de direcciones IP consecutivas. Si es necesario luego puedes agregar más rangos. La primera dirección IP es la más baja en el rango, mientras que el número de direcciones establece el tamaño del rango, incluyendo cualquier dirección que termine en cero. Por ejemplo, si la biblioteca de una universidad tiene el rango de direcciones IP 198.51.100.0 a la 198.51.100.63, entonces tu tendrías que ingresar: 

• comienza con la dirección de IP: 198.51.100.0

• número de direcciones: 64

• 

No es necesario agregar nada a las plantillas de Newscoop para que las suscripciones basadas en una dirección IP funcionen. 

También es posible buscar suscriptores basados en direcciones IP conocidas. En la casilla de búsqueda en la página de Administración de suscriptores, ingresa un número en al menos una de las casillas marcadas con Dirección IP, comenzando por el lado izquierdo. Da un clic en el botón Buscar y la página te mostrará los suscriptores que tienen direcciones de IP que coinciden con ese número (o números).

Cómo sincronizar Newscoop con los usuarios de Phorum

Esta función se encuentra en el menú de Usuarios.   Permite al administrador actualizar la base de datos de las cuentas de ingreso de los lectores, de manera que éstos puedan publicar comentarios tanto en la publicación de Newscoop así como en un foro asociado de tipo Phorum.

Tipos de artículo

Los Tipos de Artículo especifican la información que Newscoop requerirá a los periodistas al añadir un tipo particular de artículo en tu publicación. Por ejemplo,  un reportaje usualmente requerirá más elementos que una noticia breve. Por defecto, Newscoop cuenta con un Tipo de Artículo determinado llamado Artículo de Noticias o News Article.  Sin embargo, puedes crear cuantos tipos de artículo necesites. Para crear y administrar tus Tipos de Artículo, selecciona Configurar, y después Tipos de Artículo en el menú principal de navegación.

Esta acción abrirá la página de Tipos de Artículo.  Los Tipos de Artículo consisten en una secuencia de campos donde cada uno contiene cierto tipo de datos.  Actualmente, hay seis tipos de campos disponibles:

• Texto de línea simple: este tipo de campo puede contener un máximo de 265 caracteres y no respalda etiquetas HTML. El conjunto de apariencia y caracteres está totalmente determinado por la plantilla en uso.
• Texto de multi-líneas con WYSIWYG: este tipo de campo tiene capacidad de hasta 16MB. El periodista podrá insertar imágenes, audio, video, enlaces (externos, internos o archivos adjuntos) y etiquetas de formateo.  Los Subtítulos se pueden utilizar para  paginar un artículo.
• Fecha: es el campo con de fecha estándar con la sintaxis  YYYY-MM-DD establecida   (cuatro dígitos para el año, dos para el mes, dos para el día, separados por guiones).  Las letras obedecen a las iniciales de las palabras year (Y para año), month (M para mes) y day (D para día).
  
• Tópico: este tipo de campo puede utilizarse para categorizar los artículos. Cada campo de tópico tiene un elemento superior, por ejemplo Entretenimiento/Reseñas. Cuando el periodista ingresa el artículo a Newscoop, este campo mostrará un menú desplegable con los subtópicos disponibles de ese elemento superior, tal cómo Reseña de la Película o Reseña del cine.
• Switch: te permite agregar casillas para activar determinadas funciones en la página editar Artículo. Por ejemplo, podrías agregar un switch para noticias_deultimahora, que la plantilla usaría para mostrar tal tipo de artículo en cierto lugar de tu sitio. (Newscoop viene con dos switches por defecto, Muestra artículo en portada y Muestra el artículo en la página de sección).
• Numérico: te permite agregar un elemento numérico en tu artículos, tal como longitud/latitud, temperatura o tipo de cambio.

Newscoop hace una distinción entre el nombre de la plantilla y el nombre de visualización para cada Tipo de Artículo y campo. El Nombre de Plantilla está limitado a letras, números y guiones mayores (sin espacios) y es utilizado internamente por tu plantilla de Newscoop.   El nombre de visualización es la parte que el periodista verá y que puede ser traducida a otros idiomas.

Cómo añadir un tipo de artículo

Da un clic en el enlace Añadir nuevo tipo de artículo ubicado en la parte superior izquierda de la página Tipo de Artículo.

IMAGEN

La página Añadir un nuevo tipo de artículo aparecerá. El primer paso es ingresar el Nombre del Tipo de Plantilla del Tipo de Artículo que deseas crear. En este ejemplo, crearemos un Tipo de Artículo con un nombre de tipo de plantilla review_article, nota que tiene un guión mayor, en vez de un espacio entre las palabras review y article.

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Luego de dar clic en el botón Guardar, aparecerá un cursor para ingresar el Nombre del Campo de Plantilla del primer campo en el nuevo Tipo de Artículo. Selecciona uno de los seis Tipos de campo disponibles en el menú desplegable, por ejemplo Tópico. Para este tipo de campo en particular, también tendremos que seleccionar el elemento superior, tal como Entertainment / Review.

Si añadiste un campo de Texto multi-línea con un campo WYSIWYG, tendrás la opción de marcar el campo como contenido, utilizando una casilla. Esto significa que cada vez que Newscoop sirva este campo en particular, contará cómo una página visitada para propósitos estadísticos.

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Luego de Guardar verás la página Campos del Tipo de Artículo. El Tipo de Artículo en el que estés trabajando se mostrará en la ruta de navegación debajo del menú de navegación principal.

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Da un clic en el enlace desplegar nombres de visualización para agregar un Nombre de visualización para este nuevo campo. Selecciona el idioma que requieras desde el menú desplegable Añadir traducción e ingresa el nombre de visualización para el nuevo campo en este idioma. Después da un clic en el botón azul Traducir.

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Continúa agregando nuevos campos a este Tipo de Artículo hasta que tengas todos los que requieras. Después da un clic en el enlace Regresar a la lista de tipos de artículo, junto al ícono de flecha azul. Esta acción te llevará de vuelta a la página Tipos de Artículo. 

Cómo editar los tipos de artículo

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Los Tipos de Artículos no son de cemento; pueden evolucionar al ritmo en que evolucione tu publicación. Por ejemplo, puedes ocultar los viejos Tipos de Artículo que ya no estén en uso. Activa/desactiva para mostrar un tipo con un clic en el ícono de color en la columna Mostrar/Ocultar- verde para mostrar, rojo para ocultar. Un diálogo emergente te pedirá confirmar esta acción.

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Ocultar un tipo es menos riesgoso que eliminarlo, ya que al hacerlo se eliminaría también el contenido asociado existente en el servidor. El botón para eliminar es una cruz blanca sobre un recuadro rojo, en la parte superior derecha en la página. Utiliza este botón con precaución.

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n la Lista de Tipos de Artículo también se encuentra la columna ¿Habilitar comentarios?, la que activa o desactiva los comentarios para un Tipo de Artículo en específico. Por ejemplo, tal vez desees inhabilitar los comentarios de los lectores para todas las Reseñas de Entretenimiento, pero quieras dejarlos habilitados para los Artículos de Noticias.

Los Tipos de Artículos pueden ser renombrados, simplemente dando un clic en Nombre de tipo de Plantilla en la página Tipos de Artículo. Recuerda que si cambias un Nombre de Tipo de Plantilla, no puedes usar espacios .

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Cómo editar los campos de tipos de artículo

En la página Campos de Tipos de Artículo, los campos pueden ser renombrados, disponer de Nombres de Visualización, ocultarse o eliminarse, al igual que los Tipos de Artículo. Cuando tengas más de un campo de Tipo de Artículo, puedes reorganizar el orden en que se muestran los campos en la página Editar artículo al hacer clic a las flechas en azules que indican hacia arriba y hacia abajo.

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Para cambiar un tipo de campo, por ejemplo, de Texto de línea-simple a Texto multi-líneas con WYSIWYG, da un clic en el enlace correspondiente para esa fila en la columna Tipo. La página tipo de campo a reasignar se abrirá, en ella podrás seleccionar el nuevo tipo desde un menú desplegable. Después da un clic en el botón Guardar para regresar a la página de Campos de tipos de Artículo.

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Después de editar los campos de tipo de artículo, podrás crear un nuevo artículo para probar que los campos  actualizados se muestren como esperabas.

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Cómo combinar tipos de artículo

Newscoop te permite fusionar dos Tipos de Artículo de forma que el contenido en campos de un tipo (Tipo de Artículo fuente) sea migrada hacia otro (Tipo de Artículo destino). Este es un proceso de mucha ayuda a seguir luego de añadir o editar un Tipo de Artículo, de forma que todas las copias escritas con anterioridad concuerden con los nuevos campos de Tipo de Artículo.

En la página Tipos de Artículo da un clic en el enlace Fusionar tipos. Esto abrirá la página Tipos de artículo a fusionar. Selecciona en los menús desplegables los tipos de artículo fuente y destino que desees combinar.

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A continuación elige los campos de la fuente que desearías fusionar con los campos de destino. Nota que no podrás fusionar un campo fuente más extenso, como un “Texto  multi-líneas con WYSIWYG”, a un campo destino más pequeño como el “Texto de línea simple”. Si la fusión se realizó puede que el contenido del campo más largo se halla perdido.

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La pantalla siguiente muestra el resultado de la fusión potencial. Cualquier campo fuente sin contraparte en el campo destino se mostrará en letras rojas.   Quizás debas crear campos adicionales en el Tipo de Artículo de destino antes de tratar de fusionarlos de nuevo.

Puedes revisar todos los artículos que serán fusionados y previsualizar los cambios.  Adicionalmente,  podrás seleccionar la casilla Eliminar el tipo de artículo fuente. Cuando estés listo, da un clic en el botón Fusionar.

Si ya no hay artículos pertenecientes al Tipo de Artículo fuente, Newscoop desplegará una advertencia al inicio de una propuesta de fusión.

Tópicos

En Newscoop los tópicos indican temas asignados a los artículos por editores y periodistas, de forma que los artículos relacionados puedan ser identificados y desplegados en conjunto. Un tópico puede tener muchos subtópicos, por ejemplo: el tópico deportes puede tener los subtópicos, fútbol, básquetbol o waterpolo. Un artículo individual podría tener muchos tópicos o subtópicos asignados.

Para revisar o crear tópicos, da un clic en Configurar en el menú de navegación principal, después da un clic Tópicos en el  sub menú.

Para añadir un nuevo tópico de nivel superior, selecciona un idioma en el menú desplegable e ingresa una palabra en el campo Añadir tópico raíz. Después da un clic en el botón Añadir.

Para renombrar un tópico, da clic en el enlace Editar situado ala derecha del nombre de un tópico o subtópico.  La fila de nombre se expandirá para mostrar el campo Cambiar nombre del tópico. Actualiza el nombre y después da un clic en el botón Guardar.

Puedes traducir los nombres de los tópicos para que aparezcan en el idioma correcto cuando un autor este editando un artículo. Para traducir un tópico da un clic en el enlace Editar para mostrar el campo Añadir traducción para ese nombre de tópico. Selecciona el idioma al que deseas traducir en el menú desplegable, ingresa la traducción del nombre del tópico, y luego da un clic en el botón Traducir. 

Si traduces un subtópico y el tópico raíz al que pertenece no ha sido traducido, este segundo aparecerá en su idioma original hasta que lo traduzcas.

Para añadir un subtópico, da un clic en el enlace Editar junto al tópico raíz al que deseas agregarle el subtópico. Ingresa una palabra o dos en el campo Añadir subtópico, después da un clic en el botón Añadir.

El nuevo subtópico aparecerá debajo del tópico al que pertenece.

Puedes eliminar un tópico específico utilizando el ícono de la cruz azul, ubicado a la derecha de su fila. Si tratas de eliminar un tópico que esta siendo utilizado en ese momento por un artículo, Newscoop te advertirá sobre esto.

Cómo usar plugins

Los plugins permiten al administrador de sistema o diseñador de plantillas agregar funciones a tu instalación de Newscoop sin tener que escribir extensas instrucciones en código.  También pueden hacer posible un mejor uso del contenido y de las plantillas existentes en tu publicación de Newscoop. Actualmente existen tres plugins instalados por defecto en Newscoop: 

• Encuestas: un mecanismo para que tus lectores puedan votar sobre una pregunta sobre cierta temática; la pregunta puede establecer de forma dinámica y multilingüe.

• Entrevistas: para realizar entrevistas en línea para tu publicación en Newscoop; los lectores podrán ver las últimas preguntas y respuestas.

• Bitácoras:  permite a los miembros de tu equipo crear y publicar sus propias bitácoras, con comentarios incluídos.

Cómo instalar nuevos plugins

Una vez descargados los plugins en tu computadora, puedes subirlos a tu servidor de Newscoop. Debes subir estos plugins en formato .tar. En la interfaz de administración de Newscoop, da un clic en Pluginsen el menú principal de navegación, después en Administrar plugins. Da un clic en el botón Navegar para seleccionar el plugin desde tu computadora, después da un clic en el botón Subir.Una vez que el plugin este correctamente instalado, podrás administrarlo utilizando las entradas separadas en el menú Plugins. 

La página Administrar plugins también te permite listar los plugins instalados. Existe una casilla de verificación que puede ser utilizada para activar o desactivar cada plugin. La X blanca en el recuadro rojo te permite eliminar plugins de tu sistema.

Los plugins requieren cambios en las plantillas de tu sitio y cada uno también incluye una plantilla modelo  para que tu diseñador lo copie y pegue, o para utilizar como guía para escribir tu propio código de plantilla. 

Uso del editor TinyMCE 

El campo para editar el cuerpo del artículo en Newscoop (un programa llamado TinyCME) permite a los colaboradores formatear extensos artículos dentro del navegador web. Puede que estés familiarizado con la mayoría de las funciones del editor TinyCME si has usado procesadores de texto como Microsoft Word u OpenOffice.org: funciones como negritas, itálicas, subrayado, y alineamiento de texto. Sitúa tu ratón sobre los íconos para visualizar la descripción de lo que hacen.   Los atajos del teclado para el formateo estándar también funcionan (e.g. ctrl + b para negritas y ctrl + i para itálicas).

El campo para editar que ves en tu instalación de Newscoop puede que se vea diferente a la de la imagen que incluimos a continuación, dependiendo de la extensión de tus derechos de usuario. Usualmente, el editor que verás es el que contiene todas las funciones que necesitas para tu sitio, pero si sientes que algunas funciones vitales hacen falta discute esto con tu administrador de sistema.

Hay dos funciones específicas en el editor de Newscoop. La primera es Insertar/Editar un enlace interno, que te permite incluir enlaces dentro de la misma publicación de Newscoop, o dentro de otra publicación alojada en el mismo servidor de Newscoop.

Al dar clic en este ícono se abrirá una ventana emergente con un menú desplegable que te permitirá seleccionar la versión de una publicación, edición, sección o artículo a enlazar en un idioma específico.

Luego de dar clic al botón Insertar, el texto enlazado internamente se mostrará en color azul y subrayado, como un enlace web.

La segunda función específica son los Subtítulos de Newscoop, que te permitirán dividir tu texto en diferentes páginas. (Tus plantillas deben estar configuradas para utiizar esta opción).  Esta opción también se conoce como "paginación".

Introduce el texto para el subtítulo en la ventana del editor, selecciónalo con el ratón y haz clic en el ícono Subtítulo Newscoop. El texto del subtítulo se mostrará con una línea punteada alrededor.